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Location

Dorval, QC | Canada

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Job description

Titre : Agent de bureau
Emplacement : Dorval
Industrie : Cargo

Notre client, situé à Dorval, se spécialise dans le transport aérien régulier, nolisé, de fret et d'urgence. L'équipe est composée d'employés dévoués et ils cherchent à ajouter une personne ponctuelle, aimable et fiable à leur équipe.

Le commis de bureau accueillera les clients qui se présentent au bureau et s'occupera de la préparation des documents et de l'organisation des expéditions de fret.

Postulez dès maintenant !

Avantages
Permanent à temps plein
Le salaire est de 22-23$/hr
Horaire flexible (matins, après-midi, soirs, fins de semaine)
Forfait d'assurance collective (médicale, dentaire, vie, invalidité)
3 semaines de vacances
Programme REER avec contribution de l'entreprise
Tarifs réduits pour les vols
Fêtes et événements de l'entreprise
Possibilité d'évolution de carrière

Responsabilités
- Examiner les manifestes, les connaissements et les lettres de transport aérien afin de déterminer les procédures de travail pour accepter ou libérer le fret ;
- Aviser le destinataire ou son représentant des dates d'arrivée de l'expédition et du poids de celle-ci ;

- Saisir les transactions pour la facturation au destinataire et au client de la compagnie aérienne avant la libération du fret ;
- Autoriser l'approbation finale des expéditions de fret ;
- Préparer les factures pour les frais, les clients des compagnies aériennes et la direction concernant les mouvements de fret ;
- Assurer la conformité avec Transports Canada et les autres organismes gouvernementaux ;
- Assurer la conformité avec les cargaisons spéciales, y compris, mais sans s'y limiter, les AVIH, HUM, VAL, etc ;
- Reconnaître les marchandises dangereuses à la réception ;
- Saisir les données dans le logiciel de fret ;
- Préparer et traiter toutes les phases de la documentation d'importation et d'exportation, y compris, mais sans s'y limiter, le calcul des frais de transport, d'entreposage et autres frais connexes ;
- Préparer les documents pour le transfert du secteur suivant, la livraison et d'autres phases connexes de manutention du fret, comme la préparation du manifeste de fret ;
- Préparer le manifeste informatique et les autres enregistrements (DG, NOTOC et autres documents pertinents). Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des données ;
- Préparer les lettres de transport aérien et obtenir le paiement des expéditeurs si nécessaire ;
- Répondre aux questions des clients, retracer les actions en temps voulu ;
- Préparer tous les documents relatifs aux expéditions de fret, aux opérations aériennes et à la comptabilité des recettes ;
- Fournir un service à la clientèle pour les cargaisons entrantes et sortantes tout en offrant une expérience exceptionnelle ;
- Toutes les autres tâches jugées nécessaires par la société afin d'assurer un fonctionnement efficace.

Qualifications
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent ;
- Capacité à communiquer dans au moins 2 des langues suivantes : Inuktitut, français, anglais ;
- Fiabilité, ponctualité et capacité à travailler sous pression ;
- L'expérience en tant qu'agent de fret ou manutentionnaire de fret sera considérée comme un atout ;
- Doit être en mesure d'obtenir une CIZR (Accès à la zone sécurisée) de l'aéroport de YUL ainsi qu'un D/A (Permis de conduire de véhicule côté piste) ;
- Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook ;
- Excellente aptitude au service à la clientèle, compétences en communication.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait correspondre à ce poste. Veuillez envoyer votre CV à [email protected] ou [email protected] ou [email protected] ou appelez-nous au 514-695-3315.

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