Accounting Specialist / Spécialiste en comptabilité

Location

Marieville, QC | Canada

Job description

Résumé/Objectif

Le spécialiste en comptabilité effectue diverses tâches comptables et administratives. Il est notamment chargé de tenir à jour les dossiers financiers, d'effectuer des tâches comptables quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles dans un système ERP et de traiter les transactions comptables avec précision. Le spécialiste de la comptabilité est le remplaçant du service des comptes clients et des comptes fournisseurs. 

Fonctions essentielles:

Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir les fonctions essentielles.

• Il est responsable de la réconciliation quotidienne de l'argent liquide et de la réconciliation bancaire mensuelle.
• Cycle complet de la comptabilité fournisseurs - Rapprocher les factures des fournisseurs des bons de commande, saisir les factures dans le système ERP et traiter les paiements en fonction de la date d'échéance.
• Gérer et rapprocher la carte d'achat de l'entreprise pour les opérations canadiennes.
• Fournir au contrôleur des prévisions de décaissement hebdomadaires.
• Remplir les déclarations de taxe sur les ventes mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Rechercher les divergences entre les comptes des clients et des fournisseurs en extrayant les confirmations de commande et les preuves de livraison, en recherchant les plaintes des clients et en coordonnant la communication entre les différents services.
• Assister aux réunions comptables hebdomadaires avec le contrôleur et le directeur financier.
• Analyser les dépenses des clients, l'historique des paiements et les notes de recouvrement afin de fixer des limites de crédit et de débloquer les commandes qui amèneraient un client à dépasser sa limite. Il est responsable de la communication des résultats à l'équipe de vente.
• Examiner et clôturer quotidiennement les travaux de fabrication.
• Travailler avec l'équipe des opérations pour corriger les écarts de fabrication sur les travaux terminés.
• Identifier et recommander des mises à jour des processus et procédures comptables.
• Superviser la conformité canadienne, y compris les rapports statistiques, les enquêtes et les déclarations gouvernementales.
• Assister le contrôleur dans le processus de clôture du mois, y compris les rapprochements de comptes, les écritures de journal, l'analyse des écarts et les corrections d'erreurs.

Environnement de travail:

Le titulaire de ce poste travaille dans un environnement de bureau professionnel. Il utilise régulièrement des équipements de bureau standard tels que des ordinateurs, des téléphones, des photocopieurs, des classeurs et des télécopieurs.

Exigences physiques:

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour mener à bien les fonctions essentielles de ce poste.

Le salarié doit occasionnellement s'asseoir, grimper ou se tenir en équilibre, se baisser, s'agenouiller, s'accroupir ou ramper. L'employé doit fréquemment soulever et/ou déplacer jusqu'à 10 livres et occasionnellement soulever et/ou déplacer jusqu'à 25 livres. Les capacités visuelles spécifiques requises pour ce poste comprennent la vision de près, la vision de loin, la vision des couleurs, la vision périphérique, la perception de la profondeur et la capacité à ajuster la mise au point.

Type de poste/Heures de travail prévues:

• Il s'agit d'un poste à temps plein. Les heures de travail et les jours sont du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.

Déplacements:

• Aucun déplacement n'est nécessaire pour ce poste.

Formation et expérience requises:

• 1. diplôme d'associé en comptabilité ou en finance ou 5 ans d'expérience ou plus.

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Salary