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Sua carreira. Nossa paixão.

SECRETÁRIA EXECUTIVA - JUNIOR


Location

Brasília, DF | Brazil


Job description

Requisitos:

Escolaridade Ensino superior completo.

Necessária experiência comprovada em carteira.

Inglês intermediário.

Pacote Office intermediário.

Atividades:

Elaborar redação de memorandos, ofícios, atas, relatórios e demais documentos oficiais de tramitação interna e externa.

Organizar os documentos do onedrive, share point e documentos físicos da ENM.

Cuidar da logística dos eventos, aulas, cursos da ENM.

Prestar assistência aos magistrados na plataforma EAD.

Organizar a logística e acompanhamento das gravações de aulas e eventos.

Solicitar links para reuniões, webinars, palestras e workshops.

Gerenciar o e-mail da secretariada da ENM/LAB.

Elaborar manual de redação, boas práticas e procedimentos a serem adotados pela ENM na elaboração de documentos, respostas de e-mails, ofícios.

Acompanhar reuniões virtuais como anfitriã realizando atas e controles digitais necessários.

Assistir ao setor de pedagogia e coordenação nos cursos voltados ao magistrado associado a AMB junto a ENFAM.

Elaborar convites, convocações, planilhas, gráficos e apresentações.

Assessorar a diretoria e coordenação da ENM.

Assessorar a cobertura documental das reuniões, lives e eventos da ENM.

Realizar atendimento telefônico nacional e internacional.

Atender a alta direção da entidade.

Realizar solicitação de passagens e hospedagem junto ao setor de passagem;

Organizar a pasta da mesa diretora.

Acompanhar processo de inscrição e viabilidade dos encontros, congressos, seminários e fóruns.

Realizar demais atividades conforme sua área de atuação

BENEFÍCIOS:

Vale Transporte
Vale Alimentação

SALÁRIO: A combinar

Horário: Comercial

Regime de Contratação: Efetivo (CLT)

VAGAS: 1

Cidade: Brasília - DF

SECRETÁRIA/387305/Brasília/DF


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