Location
São Bernardo do Campo, SP | Brazil
Job description
Requisitos:
Cursando a partir do 2º semestre em Secretariado Executivo, Letras ou Administração – previsão de conclusão até julho/25;
Inglês intermediário/avançado — será necessário responder e-mails e ligações internacionais;
Bons conhecimentos em Power Point, Excel, Word, Outlook
Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Disponibilidade para início imediato;
Residir no ABC (preferencial)
Conhecimentos de SAP (diferencial)
Atividades:
Assistir a Secretária da Presidência em suas atividades administrativas;
Dar suporte na organização da agenda da Presidência, para que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
Dar suporte no controle de fluxo de reuniões, checando a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, providenciar coffee breaks, etc;
Dar suporte em solicitações de passagens aéreas, transfers, locação de veículos, hospedagens, vistos, etc;
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
Auxiliar na organização do controle e de compras da área;
Dar suporte na gestão de viagens entre outros controles internos;
Dar suporte na gestão de visitas externas, colaboradores externos de outros países em reservas de hotel, transfers, hospedagens, etc;
Realizar traduções e apresentações em inglês/português;
Providenciar assinaturas em procurações e cartórios;
Cuidar, organizar e controlar o arquivo físico e correspondências;
Providenciar e controlar material de escritório, etc.
BENEFÍCIOS:
Assistência Médica
Vale Transporte
Vale Alimentação
Seguro de Vida
SALÁRIO: A combinar
Horário: Meio Período
Regime de Contratação: Estágio
VAGAS: 1
Cidade: São Bernardo do Campo - SP
ESTAGIÁRIO/450669/São Bernardo do Campo/SP
Job tags
Salary
