WEG
Location
Jaraguá do Sul, SC | Brazil
Job description
Negociar com clientes internos e externos prazos, reuniões, visitas e agenda em geral. Recepcionar clientes internos e externos, anotando e transmitindo recados ou buscando fontes alternativas na ausência de seu superior. Gerar relatórios mensais, dados estatísticas, a partir da coleta de dados nas áreas envolvidas, obedecendo rigorosamente os prazos estipulados. Redigir, confeccionar, e encaminhar correspondências internas/externas (e-mail, relatórios, cartas, fax). Agendar reuniões externas/internas/palestras/seminários e acompanhamento de material de apoio e didático, datas e horários. Receber ligações telefônicas internas e externas, triando e redirecionando o que for possível. Avaliar/adquirir materiais de escritório, suprindo todas as necessidades da diretoria. Organizar a sala do diretor e os envolvimentos pertinentes tais como serviço de copa, arrumação, apoio, etc. Realizar reservas de bilhetes aéreos/hotéis, aluguel de veículo, transporte, providências com relação a passaportes, vistos, etc. Manter controle dos arquivos, estatísticas, formulários e correspondências recebidas e expedidas, classificando e ordenando sistematicamente, a fim de facilitar o acesso e manuseio. Executar outras tarefas correlatas com as acima descritas, de acordo com a solicitação dos superiores.
Beneficios:
Formação Acadêmica:
Não informado
Experiência:
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente de diretoria
Empresa:
WEG
Indústria de motores elétricos, transformadores e painéis de automação.
Ramo:
Informática/ Tecnologia
(JJ)Job tags
Salary
