Analista de eventos senior

Vindi

Location

São Paulo, SP | Brazil

Job description

Experiência em produção e patrocínio de eventos B2B;
Fluência em inglês será essencial para comunicação com clientes e fornecedores internacionais;
Portfólio de fornecedores que demonstre habilidade em garantir a melhor qualidade e custo-benefício;
Habilidade de gerenciar vários projetos/eventos simultaneamente, com atenção rigorosa aos detalhes;
Disponibilidade para viajar conforme necessário para a produção e supervisão dos eventos;
Organização é um Skill fundamental nesta frente;
Criatividade para propor soluções inovadoras e melhorar continuamente a experiência dos eventos além de garantir a mensagem chave da empresa;
Experiência com sistemas de gestão de eventos, preferencialmente SAP/SAP Ariba;
Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar efetivamente em equipe, bem como interface com diversas áreas da empresa.
Experiência em ferramentas de gestão de projetos.

Planejar, organizar e executar eventos B2B de alta qualidade, incluindo a gestão de todos os aspectos da produção e do patrocínio;
Desenvolver e manter um portfólio robusto de fornecedores, garantindo a entrega de serviços e produtos excepcionais;
Gerenciar múltiplos eventos simultaneamente, garantindo a excelência na execução e atendimento aos prazos;
Negociar contratos e gerenciar relações com fornecedores, patrocinadores e stakeholders internos e externos;
Assegurar a comunicação eficaz entre todas as áreas da empresa envolvidas nos eventos;
Disponibilidade para viagens nacionais e para locais de eventos;
Planejar toda experiência de clientes, parceiros e stakeholders nos eventos proprietários e patrocinados;
Criar reports para a liderança de acompanhamento das atividades de cada evento;
Fazer a gestão de fornecedores;
Propor e realizar as contratações de ativações e materiais institucionais da Vindi;
Realizar as requisições de compras da área de eventos;
Organizar os eventos nas ferramentas de gestão de projetos usadas pelo time de marketing;
Realização de orçamentos pensando em eficiência financeira;
Separar materiais e garantir a chegada deles aos locais dos eventos, bem como levantar demandas de compra junto a lideranças.

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Salary