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Location
Alphaville, Barueri SP | Brazil
Job description
Responsabilidades:
Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo à equipe de compras, auxiliando na organização de documentos, preenchimento de formulários, elaboração de relatórios e outras atividades relacionadas.
Processamento de pedidos de compra: Colaborar no processamento de pedidos de compra, verificando a exatidão das informações, lançando pedidos no sistema e acompanhando o status de entrega dos produtos.
Contato com fornecedores: Atuar como ponto de contato entre a empresa e os fornecedores, auxiliando na comunicação, no acompanhamento de prazos e na resolução de eventuais problemas ou discrepâncias.
Emissão de passagens: Realizar a emissão de passagens aéreas, terrestres ou marítimas para viagens corporativas, de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa e as preferências dos viajantes.
Reserva de hotéis e transporte: Auxiliar na reserva de hotéis, aluguel de veículos e outros serviços relacionados às viagens corporativas, garantindo o conforto e a segurança dos colaboradores durante suas deslocações.
Gestão de itinerários: Coordenar os itinerários de viagem dos colaboradores, fornecendo informações sobre voos, horários, conexões, alojamento e transporte local, e garantindo o cumprimento dos compromissos agendados.
Controle de despesas: Auxiliar no controle de despesas relacionadas às viagens corporativas, verificando a conformidade com as políticas de reembolso e preparando relatórios de gastos para análise financeira.
Atendimento aos colaboradores: Prestar atendimento aos colaboradores em relação a dúvidas, solicitações e problemas relacionados a compras e viagens, oferecendo suporte e orientações necessárias.
Qualificações:
-Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com foco em compras ou viagens.
-Conhecimento básico em sistemas de gestão de compras e reservas de viagens.
-Boa habilidade de comunicação e atendimento ao cliente.
-Organização, proatividade e capacidade de multitarefa.
-Conhecimento intermediário em informática, especialmente em pacotes de escritório (Word, Excel, Outlook).
-Familiaridade com procedimentos e regulamentações de viagens corporativas.
-Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
Job tags
Salary
