logo

JobNob

Sua carreira. Nossa paixão.

Secretária Administrativa e Pessoal


Empresa Confidencial


Location

São Paulo, SP | Brazil


Job description

Quem estamos buscando?

Alguém para:

● Executar o trabalho administrativo da instituição

● Fazer o controle e gestão financeira da instituição

● Assessorar a equipe no dia-a-dia, agendando reuniões e o que mais for necessário;

● Efetuar contato e gestão de fornecedores;

● Apoiar a Diretora Presidente nas demandas pessoais e domésticas.

Quais são as principais responsabilidades:

● Realizar o trabalho administrativo da instituição, incluindo serviços de correio, entregas, entre outros;

● Apoiar em viagens, incluindo a cotação e organização;

● Apoiar na organização de eventos, dando suporte à área de comunicação;

● Busca e gestão de fornecedores diversos;

● Gestão de pagamentos e financeira, prestação de contas e elaboração de relatório de despesas;

● Gestão de documentos, despachos e organizações de arquivos;

● Gestão de agendas e reuniões;

● Apoio pessoal à Diretora Presidente, com organização de eventos pessoais, administração de agenda, acompanhamento de rotina pessoal e financeira, gestão de funcionários, gestão de fornecedores, gestão de documentos, apoio à família.

Requisitos:

Local de trabalho:


Job tags



Salary

Todos os direitos reservados