WSD
Location
Foz do Iguaçu, PR | Brazil
Job description
Estamos em busca de um indivíduo altamente organizado, profissional e proativo para preencher o cargo de Gerente de Escritório em nosso escritório em Foz do Iguaçu, Brasil. O candidato ideal será responsável por supervisionar as operações diárias do nosso escritório, garantindo um ambiente de trabalho profissional e eficiente. Esta posição requer uma combinação de habilidades administrativas, gerenciais e interpessoais para apoiar diversos departamentos e promover uma cultura de trabalho positiva.Responsabilidades Principais • Estabelecer um tom de profissionalismo para a equipe seguir, liderando pelo exemplo.• Gerenciar e coordenar funções administrativas, incluindo suprimentos de escritório, equipamentos e instalações.• Desenvolver e implementar sistemas eficientes de arquivamento, controle de registros e gerenciamento de documentos.• Fornecer suporte a diversas equipes e departamentos, atuando como ponto de contato central para necessidades administrativas.• Auxiliar na organização de reuniões e eventos da equipe.• Facilitar a comunicação dentro do escritório e atuar como intermediário entre os funcionários e a gerência.• Atender ligações, e-mails e consultas recebidas, garantindo respostas oportunas e profissionais.• Simplificar procedimentos e fluxos de trabalho do escritório para aumentar a eficiência geral.• Identificar e implementar melhorias de processos para otimizar as operações diárias.• Colaborar com o departamento de RH para auxiliar nos processos de integração e desligamento de funcionários.• Manter registros de funcionários e garantir conformidade com as políticas da empresa.• Auxiliar no acompanhamento do orçamento e na gestão de despesas.• Processar faturas, gerenciar fundo fixo e conciliar transações financeiras conforme necessário.• Supervisionar a manutenção e limpeza do espaço do escritório.• Coordenar com fornecedores e prestadores de serviços para garantir um ambiente de trabalho bem mantido. Qualificações• Fluência em português e inglês (habilidades em espanhol são um diferencial).• Experiência comprovada em gerenciamento de escritório ou cargo relacionado.• Experiência de trabalho em uma organização em crescimento (experiência adicional em organizações de pequeno a médio porte é um diferencial).• Compreensão das considerações e nuances que acompanham o trabalho para uma organização internacional.• Fortes habilidades organizacionais e de multitarefa.• Grande dedicação para promover um ambiente profissional.• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.• Proficiência em software e aplicativos de escritório.• Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em um ambiente de equipe.• Conhecimento de práticas básicas de RH e gestão financeira.• Bacharelado em administração de empresas ou área relevante.
Beneficios:
Formação Acadêmica:
Experiência:
Salário:
4000
Cargo:
Administrador de escritório
Empresa:
WSD
Desenvolvimento e licenciamento de programas de computador.
Ramo:
Informática/ Tecnologia
(CK)Job tags
Salary
