APPA EMPREGOS
Location
Santos, SP | Brazil
Job description
Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;
Administrar correios eletrônicos das unidades;
Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas, relatórios e tabelas;
Controlar agendas de compromissos;
Elaborar atas de reunião;
Elaborar minutas de documentos, tais como e-mails, ofícios e relatórios;
Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria;
Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e viagens, providenciando as respectivas infraestruturas, transporte e hospedagens necessárias;
Prestar assistência direta aos gestores;
Realizar despachos com os gestores;
Realizar outras atividades relacionadas ao secretariado de gestores
Recepcionar e atender os visitantes
Prazo de contrato: De: 01/07/2024 Até: 31/07/2024
Técnico em Secretariado44 Horas1VT 5,45 +VR 20,76 + CESTA BÁSICA 141,85
Requisitos: Experiências e qualificações:
Exigência Legal: Curso técnico de Secretariado, em nível de 2º grau, conforme Lei nº 7.377/1985
Experiência 6 (seis) meses de execução das atividades de secretariado.
Conhecimento Sistema operacional Windows; Navegadores de internet;
Pacote Office (principalmente Teams, Outlook, Forms, PowerPoint, Word e Excel)
Formalidades, regras e normas de cerimonial público.
Habilidades Comunicação – capacidade de escutar e de transmitir ideias com desenvoltura, coerência e objetividade;
Concentração - capacidade de ficar alerta, selecionar informações importantes, bloquear sinais irrelevantes e direcionar o pensamento;
Criatividade - capacidade de encontrar métodos ou objetos para executar as atividades de maneira nova ou diferente do habitual;
Ética – capacidade de adotar comportamentos e relacionamentos que observem os valores e normas adotados no ambiente de trabalho;
Gerenciamento do tempo – capacidade de gerenciar o próprio tempo e o dos outros considerando as atividades a serem realizadas;
Negociação – capacidade de persuasão, foco em resultados, respeito às pessoas e administração de conflitos;
Redação – capacidade de elaborar textos com clareza, objetividade e precisão;
Resolução de problemas – capacidade de percepção e criação de estratégias efetivas para resolver situações novas ou mal definidas.
Atitudes:
Altruísmo – capacidade de abdicar de interesses pessoais em benefício de outras pessoas ou do interesse público;
Disposição – capacidade de estar sempre alerta e disponível, iniciativa e entusiasmo;
Empatia - capacidade de se imaginar no lugar de outras pessoas e de compreender seus sentimentos, desejos, ideias e ações;
Flexibilidade – capacidade de se adaptar às mudanças e rever pontos de vista, abertura para feedbacks e ideias diferentes.
Pontualidade – capacidade de realizar os compromissos e afazeres dentro do prazo estipulado, com exatidão e regularidade;
Pro-atividade – capacidade de prever, reconhecer e assumir a responsabilidade de interferir e fazer com que as coisas importantes aconteçam;
Profissionalismo – capacidade de demonstrar excelência, valores honráveis, padrões, ética e bom caráter;
Equilíbrio emocional - capacidade de trabalhar sob pressão, resistência à frustração, maturidade e Resiliência.
Job tags
Salary
