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Location

Porto Alegre, RS | Brazil

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Job description

Teia Labs é uma startup de tecnologia vibrante que está passando por um processo de expansão contínua. Somos líderes em pesquisa e desenvolvimento de Inteligência Artificial e, desde 2021, fazemos parte do grupo OSF Digital. Em nosso ambiente inovador e dinâmico, estamos expandindo nossa equipe e estamos buscando um profissional para continuar a sustentar nosso crescimento e excelência operacional. Estamos à procura de um Assistente Administrativo comprometido e eficiente, disposto a enfrentar os desafios e as recompensas de se trabalhar em uma empresa líder de mercado.

Descrição da Vaga
Estamos à procura de um Assistente Administrativo organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas, incluindo mas não limitado a compra de materiais, auxílio na folha de pagamento, controle de férias dos colaboradores, além de outras atividades de suporte administrativo essenciais para a operação diária da empresa.

Responsabilidades
Realizar tarefas relacionadas à compra de materiais necessários para o dia a dia da empresa, garantindo a otimização de custos e eficiência no processo de aquisição.
Auxiliar no processamento da folha de pagamento.
Gerenciar e manter registros atualizados de controle de férias e ausências dos funcionários, assegurando a adequação com a legislação trabalhista e políticas internas.
Fornecer suporte administrativo geral, incluindo mas não limitado à organização de arquivos, atendimento telefônico e preparação de documentos.
Colaborar com os membros da equipe para a implementação de processos administrativos eficientes.
Apoiar no onboarding de novos funcionários (criando as contas de acesso e crachás)
Organizar coffee breaks e reservar de salas de reunião quando necessários.

Requisitos
Experiência prévia relevante em funções administrativas.
Conhecimento em processos de folha de pagamento e legislação trabalhista é altamente desejável.
Habilidades organizacionais excepcionais e atenção aos detalhes.
Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizar efetivamente sob prazos.
Proficiência no uso de software de escritório, como Microsoft Office ou equivalentes.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Inglês (Intermediário)

Valorizado

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-refeição
• Vale-transporte

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Job tags

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Salary

R$ 2.500