Auxiliar administrativo e financeiro setor de compras - estácio são josé (sc)
Location
São José, Abaiara CE | Brazil
Job description
Buscamos profissionais com:
- Ensino médio completo.
- Cursando ou concluído formação técnica ou superior em administração, contabilidade, finanças ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em um ambiente de compras ou financeiro, pode ser valorizada.
- Familiaridade com software de processamento de texto, planilhas eletrônicas e aplicativos de e-mail é essencial.
- Conhecimento básico de sistemas de gestão empresarial ou softwares específicos de compras e finanças pode ser uma vantagem.
- Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Precisão e atenção aos detalhes na entrada e manutenção de dados.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, priorizando tarefas conforme necessário.
- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir com colegas de trabalho, fornecedores e clientes.
- Capacidade de resolver problemas e lidar com situações de forma eficaz e cortês.
- Compreensão básica dos processos de compras, incluindo solicitação de cotações, ordens de compra e acompanhamento de entregas.
- Conhecimento básico de princípios financeiros, como contabilidade básica, controle de estoque e gerenciamento de despesas.
- Disposição para aprender e desenvolver habilidades adicionais relacionadas às responsabilidades da posição.
Os principais desafios como auxiliar administrativo no setor de compras e financeiro são:
- Processamento de pedidos de compra: Isso envolve auxiliar na criação e processamento de pedidos de compra, incluindo a obtenção de cotações de fornecedores, preparação de documentos de compra, acompanhamento de pedidos e verificação de entregas.
- Controle de estoque: Em alguns casos, o auxiliar administrativo pode ser responsável por auxiliar no controle de estoque, ajudando a monitorar os níveis de estoque, identificar itens em falta e coordenar o reabastecimento conforme necessário.
- Registro e organização de documentos financeiros: Isso inclui a manutenção de registros financeiros, como faturas, recibos, notas fiscais e outros documentos relacionados a compras e despesas. O auxiliar administrativo pode ser responsável por organizar e arquivar esses documentos de forma precisa e acessível.
- Suporte na elaboração de relatórios financeiros: Pode ser necessário auxiliar na coleta e organização de dados financeiros para a elaboração de relatórios periódicos, como relatórios de despesas, análises de orçamento e outros documentos financeiros.
- Comunicação com fornecedores: O auxiliar administrativo pode atuar como ponto de contato entre a empresa e os fornecedores, auxiliando na comunicação, na resolução de problemas e no acompanhamento de questões relacionadas a pedidos, entregas e faturamento.
- Participação em processos de auditoria: Em algumas organizações, o auxiliar administrativo pode ser solicitado a auxiliar durante processos de auditoria interna ou externa, fornecendo documentação e suporte administrativo conforme necessário.
- Manutenção de sistemas de gestão de compras e financeiros: Em muitos casos, o auxiliar administrativo é responsável por manter e atualizar sistemas de gestão de compras e financeiros, inserindo dados, realizando atualizações e garantindo a precisão das informações registradas.
- Administração dos setores de manutenção e limpeza, orientando nas demandas e realizando solicitações de reparos e organização.
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Salary
