Tess Projetos
Location
Curitiba, PR | Brazil
Job description
ATIVIDADES:
• Realizar trabalhos de secretariado e suporte administrativo para o Grupo de Gerentes;
• Administrar os compromissos, agenda e viagens do Grupo de Gerentes, visando sempre
o melhor aproveitamento do tempo;
• Agrupar, compilar, verificar e analisar informações para o Grupo de Gerentes. Usá-las em
documentos como memorandos, cartas, discursos e apresentações;
• Agendar compromissos e responder ou redirecionar solicitações internas e externas;
• Lidar com informações confidenciais e manter em segurança arquivos e registros dos Gerentes;
• Preparar relatórios de despesas, e garantir que as mesmas estão sendo conduzidas conforme
previsto em orçamento;
• Auxiliar em atividades administrativas tais como: preparar documentos e apresentações,
responder correspondências, atender telefone, rascunhar cartas e documentos oficiais da
empresa, organizar reuniões, reserva de salas e recursos de Tecnologia de Informação, entre
outras;
• Organizar e fazer requisições de insumos para o setor;
• Criar e acompanhar requisições de compras e lançamentos de NFs;
• Organizar e fazer requisições de viagens nacionais e internacionais do Grupo de Gerentes da
Unidade de Negócios;
• Tradução e versão de documentos internos/externos;
• Recepcionar visitantes.
• Formação: graduação completa;
• Conhecimento intermediário de inglês;
MANDATÓRIO:
• Conhecimento em pacote MS office e conhecimento básico de Excel.
• Conhecimento em SAP.
REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS:
• Contrato CLT;
• Horário: Segunda a Sexta, das 8h às 17h30;
• Plano de Saúde,
• Seguro de Vida;
• Refeição no Local.
• Local: Curitiba-PR (100% Presencial).
Job tags
Salary
