EuroChem
Location
Rio Grande, RS | Brazil
Job description
NECESSÁRIO
Ensino Médio Completo
Pacote Office / Excel intermediário
Cursos áreas correlatas / Administrativa
Conhecimento em Atividades Administrativas e/ou Expedição, Faturamento e/ou Financeiro, e/ou Comercial
DESEJÁVEL
Nível Técnico Completo e ou Superior Cursando
1. DESCRIÇÃO GERAL
Desenvolver tarefas na área administrativa. Manter organizados os documentos e materiais e efetuar entregas e recebimentos. Realizar atendimento interno ou externo.
2. DESAFIOS
Atender à programação para os clientes, sempre nas quantidades e prazos solicitados.
Arquivar corretamente todos os documentos, de modo a torná-los disponíveis sempre que necessário
Manter todos os controles de retirada de documentos arquivados devidamente registrados
Contribuir para que as metas do setor sejam alcançadas em relação ao tempo médio de resposta dos resultados de análises no sistema
Zelar pelo bom relacionamento com colegas, clientes e representantes, visando manter a sinergia do departamento e das informações.
3. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES
EXPEDIÇÃO/BALANÇA:
Realizar marcação de caminhões para carga e descarga, pesagem de caminhões.
Emitir e conferir notas fiscais.
Efetuar de cadastro dos motoristas em sistema integrado.
Realizar atendimento em geral telefônico e pessoalmente, atendimento aos motoristas, transportadoras e clientes.
Administrativo Fiscal -
Realizar verificação de arquivo XML junto ao GRC/Solicitação do arquivo XML junto aos fornecedores.
Responsável pela escrituração das Notas Fiscais (matérias-primas e de materiais indiretos).
Cadastro e atualização de cadastro de materiais, abertura de Pedidos ref. a Nota Fiscal de Serviço, conferência de Notas Fiscais, acompanhamento dos pagamentos.
Cadastro de fornecedores.
Inserir solicitação de compras no Sistema.
Controlar lançamentos de conhecimentos eletrônicos (CT-e).
Cadastrar boletos.
Manter o fechamento mensal do ISS (Giss Online).
TRIAGEM E CADASTRO DE CLIENTES / CRÉDITO E COBRANÇA:
Manter o cadastro de clientes atualizado, através de inclusões, alterações e exclusões de dados no sistema, conferir assinatura do cliente e digitalização para cliente novo.
Realizar consultas de clientes junto ao Serasa, Receita Federal e Ministério da Fazenda, através do recebimento dos pedidos dos representantes da Heringer, conferindo as documentações e envio para o departamento comercial.
Cobrar pendências de documentos, através de check list conforme procedimento pré-definido, tais como dados para faturamento (dados do cliente).
Realizar o arquivo de pedidos liberados, mantendo-os organizados e em local seguro.
Contribuir com o departamento nas tarefas diárias, através de atendimento telefônico e e-mail e quando necessário pessoalmente.
Cadastrar e-mail no sistema para envio de Notas Fiscais Eletrônicas aos Clientes.
Manter o arquivo organizado para fácil localização de documentos solicitados.
Controlar a liberação de pedidos e cancelar pedidos sem ordem de pagamentos.
Manter atualizados os controles de dados dos clientes de forma interna e externa.
Job tags
Salary
