Supervisão administrativa | instituto conceição moura

Location

Belo Jardim, PE | Brazil

Job description

O que buscamos?

Ter atuado na área de gestão de dados e controle e/ou ter atuado na área financeira, experiência em gestão de equipes/liderança, capacidade de planejamento e controle. 

Formação:

Superior Completo em Administração ou áreas afins

Conhecimentos:

·Análise de dados, Power BI, Power Apps, metodologias de qualidade e gestão 

Você se destaca, se tiver:

Especialização ou Pós-Graduação em alguma das áreas correlatas ao cargo (financeiro, compras, gestão de dados, etc)

Como será seu dia a dia no Instituto Conceição Moura?

Responsável por controlar e supervisionar a execução de atividades operacionais e estratégicas administrativas, gerenciando a equipe e garantindo que as práticas estejam de acordo com o planejamento estratégico definido, contribuindo e estabelecendo metas internas para cumprimento dos resultados, agregando valor as entregas estratégicas do negócio e gerando informações para a tomada de decisão.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Garantir a gestão das atividades de pagamento, conciliação bancária e contratos a partir do gerenciamento da rotina e indicadores de desempenho, com o intuito de garantir e otimizar os resultados;
• Representar o instituto (quando aplicável), controlar e disponibilizar as informações necessárias para a auditoria interna e externa, através do acompanhamento do cronograma de auditoria de acordo com a necessidade estabelecida;
• Controlar as despesas do departamento (DGF), através da criação de controles mensais com o intuito de maximizar os recursos e enxergando a eficiente aplicação dos recursos orçamentários do Instituto;
• Garantir a gestão do trabalho de terceiros no Instituto atendendo padrões de qualidade, saúde e segurança, conforme normas trabalhistas vigentes, objetivando ganhos de produtividade nas operações envolvidas e a mitigação de riscos advindos da atividade;
• Coordenar os processos voltados para infraestrutura dos espaços do Instituto, estando atento as necessidades de ações preventivas e corretivas, garantindo as condições básicas e a satisfação dos colaboradores e comunidade;
• Promover o SMG Sistema Moura de Gestão junto a equipe, alinhando teoria metodológica a processos práticos de gestão através de ferramentas da qualidade visando a capacitação das equipes para o atingimento de metas de curto e longo prazo advindas do planejamento estratégico da Organização;
• Desenvolver a gestão de dados e controle das áreas de gestão e projetos, com o instituto de auxiliar na tomada de decisão e investimento de recursos, através da elaboração de relatórios;
• Garantir a satisfação dos clientes internos, através de ações pautadas em melhorias, visando otimizar recursos e entregar as melhores soluções na área de gestão;
• Promover a imagem do Instituto na cidade de Belo jardim entre a população e os Mourianos, com o intuito de fortalecer a organização e captar novas crianças, jovens e voluntários, além de fortalecer o ESG do Grupo Moura;
• Garantir uma excelente comunicação sobre nossas atividades/ações a comunidade, e a todos os stakeholders envolvidos;
• Assegurar a efetivação e execução de contratos de prestação de serviços e compra de materiais mantendo a diversificação de opções;
• Garantir a gestão das pessoas de sua equipe viabilizando o crescimento e expansão dos negócios de forma sustentável através da seleção, satisfação, engajamento, retenção, capacitação e desenvolvimento, monitorando os indicadores de performance e zelando pelo bom clima organizacional;
• Garantir o bem-estar dos colaboradores, bem como o cumprimento e a disseminação das normas de saúde, segurança e meio ambiente através do acompanhamento dos padrões e políticas definidos pela empresa.

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