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Location

Porto Alegre, RS | Brazil

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Job description

 Estamos em busca de um estagiário para integrar nossa equipe como estagiário(a) em Secretariado ou Administração, com as seguintes atribuições:

- Atender o telefone fixo, celular e WhatsApp geral;

- Apresentar a ONG quando necessário, anotar recados e encaminhar mensagens;

- Verificar o e-mail central diariamente e encaminhar e-mails para os setores adequados;

- Buscar fornecedores para execução de melhorias e manutenções necessárias;

- Cuidar da recepção da sede, podendo contar com voluntários para ajudar na função;

- Controlar o estoque de materiais de escritório e limpeza, avisando a presidência quando necessário fazer nova compra;

- Receber as doações, identificar com etiqueta e deixar na sala de doações para Presidência analisar;

- Receber doações em dinheiro ou no cartão de crédito, anotar dados do doador e passar valor e dados para a Presidência;

- Auxiliar nos orçamentos e compras do Instituto Camaleão;

- Buscar fornecedores;

- Comparar preços e prazos e auxiliar na escolha final;

- Escanear documentos, fazer impressões solicitadas pela equipe de gestão;

- Auxiliar em demais atividades administrativas.

Requisitos:

- Cursando Secretariado ou cursos afins;

- Ter disponibilidade para 30 horas semanais;

- Ágil;

- Organizado(a);

- Comprometido(a).

 

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Job tags

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Salary

R$ 1.500