Harsco
Location
Rio de Janeiro, RJ | Brazil
Job description
Secretária Executiva – Harsco – Rio de Janeiro
Descrição:
Organizar a agenda do presidente, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
Organizar agenda e demandas pessoais.
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
Responsável pela agência de viagens.
Pré-requisitos
Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
Inglês avançado — será necessário atender ligações internacionais;
Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
Idiomas:
Espanhol – Nível Intermediário e Inglês – Nível Fluente
Outros requisitos:
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.
Ter pró-atividade e relacionamento interpessoal.
Job tags
Salary
