Location
Rio de Janeiro, RJ | Brazil
Job description
Escola de música, localizada em Campo grande, contrata:
Cargo: Auxiliar Administrativo
Regime de Contratação: CLT Efetivo
Número de Vagas: 2
Descrição do Cargo / Responsabilidades: Arquivamento e Organização de Documentos;
Manter os arquivos físicos e eletrônicos da escola organizados e seguros;
Auxiliar no processo de matrícula de novos alunos no sistema;
Renovar o contrato dos clientes com mínimo dias de antecedência, passando informações completas sobre reajuste, plano de aula e evolução do aluno.
Contribuir no controle de receitas e despesas da escola, auxiliando em atividades como faturamento, pagamentos e controle de inadimplência.
Atender aos clientes sejam pais, alunos e visitantes, fornecendo informações básicas sobre a escola.
Abrir e fechar o caixa no sistema e Excel, recebendo e recebimentos em todas as formas de pagamento e enviar diariamente o movimento para a gestão ;
Efetuar trocas de horário, professor e curso quando necessário, informando por email e WhatsApp as alterações aos respectivos, professores, coordenadores e administrativo Monitorar os níveis de estoque de materiais e suprimentos de escritório, realizando pedidos quando necessário para manter o suprimento adequado.
Auxiliar na preparação de salas de aula e espaços para eventos, reuniões e apresentações, garantindo que tudo esteja organizado e pronto para uso.
Contribuir para a disseminação de informações importantes entre os membros da equipe, mantendo todos informados sobre eventos, prazos e outras questões relevantes. Alimentar e controlar planilha geral de alunos de acordo com entrada e saída de alunos e recebimentos.
Formação e experiências desejáveis: Experiência com atendimento ;
Experiência com funções Administrativas.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Campo Grande
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios: Vale Transporte
Horário de Expediente: De segunda a sextafeira das 13:00 às 21:00 e sábado das 08:00 às 15:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 1.500,00
Informações Adicionais: Voltado para o time, Senso de urgência, Foco no futuro, Detalhista, Comunicativo, Criterioso, Consistente, Proativo.
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Salary
R$ 1.500
