Grupo Educavix
Location
Serra, ES | Brazil
Job description
Empresa busca Assistente administrativo para: Sob supervisão do Superintendente Executivo, é responsável por controlar e executar as rotinas administrativas e acompanhar as financeiras da entidade e dar suporte ao Presidente, Diretores, Conselheiros, Secretário Executivo e Associados na gestão diária da empresa, bem como captar clientes para a Entidade, cujo benefício será a bonificação por conversão. As principais responsabilidades são: Organizar e prover o apoio logístico às reuniões de Diretoria e Conselhos; Organizar as agendas de atividades da empresa e Calendário anual de eventos; Elaboração de correspondências; Elaborar relatórios de prestação de contas pós-evento; Controlar Documentos e Correspondências /Arquivo; Registrar e monitorar os processos de convênios e afins; Colaborar na organização de eventos e supervisão de serviços de terceiros: Convites, Buffet, Recepção; Acompanhar o trabalho da auditoria financeira; Organizar documentos contábeis para encaminhar a contabilidade (Fechamento mensal); Realizar a divulgação, distribuição e telemarketing dos convites para eventos; Organizar o agendamento de uso da sala de reunião; Enviar cobrança e negociação de dívidas dos associados; Elaborar check list pré e pós Eventos; Tabulação de pesquisa de satisfação pós evento; Realizar contatos com fornecedores para compra de materiais e serviços. Assegurar o envio das faturas e boletos para o Financeiro terceirizado; Resolver diretamente com os fornecedores eventuais problemas de boletos, conta bancária, etc; Emissão de boletos; Cobrança de associados inadimplentes; Solicitação de patrocínios nos sistemas do Sebrae, Banestes, Caixa Econômica, Vale..; Levantamento de informações financeiras para reunião de diretoria; Cadastro de contratos de novos associados (sistema, planilhas, e-mail de boas-vindas);.
Beneficios:
Formação Acadêmica:
Não informado
Experiência:
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Grupo Educavix
Empresa atua no ramo recursos humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(CK)Job tags
Salary
