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Assistente administrativo


FiberHome Brasil


Location

São Paulo, SP | Brazil


Job description

Responsabilidades:

Gestão de vistos:

Coordenação e acompanhamento do processo de solicitação e renovação de vistos de colaboradores.

Manutenção de registros atualizados sobre status de vistos e autorizações de trabalho.

Pagamentos:

Processamento de faturas e pagamentos.

Garantir o cumprimento das políticas financeiras da empresa.

Comunicação com fornecedores e prestadores de serviços para resolução de discrepâncias.

Controle de custo:

Acompanhamento e controle de despesas administrativas.

Elaboração de relatórios financeiros e análise de variações de custos.

Implementação de medidas de redução de custos e otimização de recursos.

Contratos de Aluguel:

Negociação, renovação e administração de contratos de aluguel.

Coordenação de vistorias e manutenções de imóveis alugados.

Manutenção de registros e documentação referente a contratos.

Gerenciamento de viagens:

Ajuda na organização de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.

Apoio aos colaboradores durante viagens, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas.

Controle dos custos relacionados às viagens e cumprimento das políticas de viagens da empresa.

Negociação com Fornecedores:

Desenvolvimento e manutenção de relacionamento com fornecedores.

Negociação de preços e condições de fornecimento.

Avaliação e seleção de fornecedores com base em critérios de qualidade e custo-benefício.

*Experiência com administração geral e apartamentos/imobiliária

Habilidades Requeridas:

Graduação em Administração ou áreas afins.

Experiência anterior em funções administrativas.

Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.

Excelentes habilidades de comunicação e negociação.

Proatividade e capacidade de resolução de problemas.

Conhecimento de ferramentas de gestão financeira e administrativa.


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