FiberHome Brasil
Location
São Paulo, SP | Brazil
Job description
Responsabilidades:
Gestão de vistos:
Coordenação e acompanhamento do processo de solicitação e renovação de vistos de colaboradores.
Manutenção de registros atualizados sobre status de vistos e autorizações de trabalho.
Pagamentos:
Processamento de faturas e pagamentos.
Garantir o cumprimento das políticas financeiras da empresa.
Comunicação com fornecedores e prestadores de serviços para resolução de discrepâncias.
Controle de custo:
Acompanhamento e controle de despesas administrativas.
Elaboração de relatórios financeiros e análise de variações de custos.
Implementação de medidas de redução de custos e otimização de recursos.
Contratos de Aluguel:
Negociação, renovação e administração de contratos de aluguel.
Coordenação de vistorias e manutenções de imóveis alugados.
Manutenção de registros e documentação referente a contratos.
Gerenciamento de viagens:
Ajuda na organização de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Apoio aos colaboradores durante viagens, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas.
Controle dos custos relacionados às viagens e cumprimento das políticas de viagens da empresa.
Negociação com Fornecedores:
Desenvolvimento e manutenção de relacionamento com fornecedores.
Negociação de preços e condições de fornecimento.
Avaliação e seleção de fornecedores com base em critérios de qualidade e custo-benefício.
*Experiência com administração geral e apartamentos/imobiliária
Habilidades Requeridas:
Graduação em Administração ou áreas afins.
Experiência anterior em funções administrativas.
Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
Conhecimento de ferramentas de gestão financeira e administrativa.
Job tags
Salary
