Recepcionista

Location

Rio Verde, GO | Brazil

Job description

Recepcionar todos clientes, fornecedores e colaboradores via telefone e recepção, proporcionando um atendimento personalidade de qualidade e excelência. Apoiar o departamento administrativo, com a organização, lançamento e envio de documentos, conforme necessidade.

· Recepcionar os clientes externos, internos, fornecedores e demais visitantes, atendendo-os com formalidade, agilidade e cortesia, direcionando o atendimento o mais rápido possível e monitorando todo o fluxo interno da empresa, visando servi-los de acordo com suas necessidades;

· Anotar e transmitir todos os recados aos interessados, através de teams, e-mail ou telefone, para que a pessoa interessada tenha um retorno imediato;

· Manter organizada e limpa a recepção, para garantir um ambiente agradável a todos os clientes, fornecedores e colaboradores;

· Realizar solicitação de mercado, frutas semanais, aniversariantes do mês, conta de aguá, luz e recibos de cartórios via sistema SIAGRI, para gerar informações a contabilidade e contas a pagar; 

· Receber e realizar a solicitação dos reembolsos de viagens dos solicitantes das revendas, objetivando o correto andamento do processo para efetivação dos pagamentos;

· Efetuar quando solicitado, faturamento no balcão, via sistema Protheus, para agilizar o atendimento ao cliente;

· Encaminhar documentos em geral através de malotes para as outras unidades do Grupo, visando a entrega dos documentos ao setor de destino; 

· Organizar os compromissos dos Diretores, anotando-os em sua agenda particular e na agenda do gmail, com o objetivo de informá-lo sobre as atividades que devem ser realizadas em data, dia e horário específico;

· Agendar reuniões conforme a necessidade, convocando os participantes através de e-mail e organizando o espaço, água, coffe break, e demais necessidades de acordo com as solicitações, objetivando a organização e uma boa imagem da empresa; 

· Controlar as reservas da sala de reunião, prestando informação a todos os solicitantes, com o objetivo de não coincidir horários evitando transtornos;

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office.

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Salary