Grupo Educavix
Location
Vila Velha, ES | Brazil
Job description
Empresa busca Analista Administrativo para: Auxiliar no atendimento aos condôminos e prestadores de serviços, apoiando os síndicos, executando tarefas e gerando informações para os mesmos e para o Conselho. Principais responsabilidades: Compras 1- Auxiliar em cotações de produtos e serviços, junto as administradoras responsáveis; 2- Conferir Nota Fiscal de compra com orçamento aprovado (valores, prazo de pagamento), sempre que necessário. Atendimento 1- Realizar atendimento via wathsapp e e-mail, de moradores, funcionários, conselho e prestadores de serviços; 2- Preparar comunicados e notificações para moradores sempre que necessário; 3- Manter comunicação instantânea ativa com os condôminos através de grupos e listas de transmissão. Operação 1- Manter atualizado os controles de manutenções preventivas, de acordo com as suas datas de vencimento; 2- Auditar processos operacionais através dos manuais do POP; 3- Manter atualizado sistemas de controles das tarefas diárias, através das metodologias adotadas pela empresa; 4- Coordenar demandas junto a administradora, delegando e acompanhando tarefas diárias. Administrativo em geral 1- Organizar e enviar documentos para a administradoras e contabilidade sempre que necessário; 2- Manter organizado documentos e registros do condomínio; 3- Auxiliar na organização das Assembleias e Reuniões de Conselho.
Beneficios:
Formação Acadêmica:
Não informado
Experiência:
Salário:
A combinar
Cargo:
Analista administrativo
Empresa:
Grupo Educavix
Empresa atua no ramo recursos humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EE)Job tags
Salary
