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Location

Salvador, BA | Brazil

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Job description

Estamos buscando por um secretário executivo.

Você será a pessoa indicada para organizar reuniões, viagens e agenda. Nessa posição, você atuará com o gerenciamento dentro e fora da associação.
Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um profissional que seja organizado, responsável, e que tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Principais atividades e responsabilidades:

1.Organizar a agenda, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.

2.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.

3.Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

4.Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

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Job tags

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Salary