Grupo RCS
Location
Brasília, DF | Brazil
Job description
A SECRETÁRIA EXECUTIVA É RESPONSÁVEL POR OFERECER SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ALTO NÍVEL A EXECUTIVOS OU EQUIPES DE GESTÃO. ISSO INCLUI GERENCIAR AGENDAS, COORDENAR REUNIÕES, PREPARAR DOCUMENTOS, RESPONDER A CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICAR-SE COM CLIENTES E FORNECEDORES EM NOME DOS EXECUTIVOS. ALÉM DISSO, ELA PODE DESEMPENHAR FUNÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE VIAGENS, GESTÃO DE ARQUIVOS, E ATÉ MESMO AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS E APRESENTAÇÕES. É ESSENCIAL QUE ELA MANTENHA CONFIDENCIALIDADE, TENHA HABILIDADES DE COMUNICAÇÃO EXCELENTES E SEJA ALTAMENTE ORGANIZADA.
FORMAÇÃO: Graduação em Secretariado Executivo.
EXPERIÊNCIA: Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambiente executivo.
HABILIDADES TÉCNICAS: Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conhecimento em sistemas de gestão de agendas e comunicação é desejável.
COMUNICAÇÃO: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos e culturas.
ORGANIZAÇÃO: Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas tarefas, prioridades e agendas de forma eficiente.
DISCRIÇÃO: Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma sensata e sigilosa.
PROATIVIDADE: Atitude proativa na antecipação de necessidades, resolução de problemas e oferta de suporte proativo aos executivos.
RELACIONAMENTO INTERPESSOAL: Capacidade de construir e manter relacionamentos profissionais sólidos com colegas, clientes e fornecedores.
FLEXIBILIDADE: Disponibilidade para adaptar-se a mudanças de planos, horários e prioridades conforme as necessidades da empresa e dos executivos.
INICIATIVA: Capacidade de assumir responsabilidades e realizar tarefas com autonomia, buscando constantemente a melhoria dos processos e resultados.
VA E VT
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Salary
