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SUPERVISOR ADMINISTRATIVO - SUPERIOR COMPLETO


Location

São Paulo, SP | Brazil


Job description

Requisitos:

Superior completo ou cursando Graduação em Administração ou áreas correlatas;

Cursos voltados a área;

Trabalho em equipe;

Senso de organização;

Bom relacionamento interpessoal

Atividades:

Supervisionar a baixa correta (datas, valores, procedimentos, método de pagamento, etc) de todas as vendas da unidade, assim como do respectivo contrato, devidamente assinado e armazenado (auditoria de contratos);

Auditar se existe alguma venda fora dos padrões e políticas da empresa;

Acompanhar o Adm da unidade para subir corretamente no requerimento todas as contas a pagar, validando as cobranças (auditar a planilha de controle) de entrada e saída de prótese, radiologia, DentzAligner, compra de implantes e componentes, compras de insumos em dentais, insumos não odontológicos, comissionamento de dentistas, contas de consumo (água, luz, telefone, internet, etc).

Realizar análise e aprovação de compras;

Garantir a conciliação e classificação correta de todas as receitas e despesas das unidades, atentando-se às taxas de cartão e antecipação, assim como as condições de parcelamento e ordem das financeiras oferecidas em negociação para que estejam de acordo com as políticas da empresa;

Acompanhar todos os casos de cancelamento ou estorno, validando o que levou o paciente a cancelar e preparar o termo de acordo com as nossas políticas para cancelamento e programação do pagamento do estorno;

Acompanhamento da Conciliação de Receitas e das entradas corretas (datas, NFs, taxas, etc);

Acompanhamento da Conciliação de Contas a Pagar;

Autorização e definição da ordem de pagamentos;

Quebra de caixa -> antecipar possíveis quebras, encaminhar para negociação direto na unidade, ou nos fornecedores estratégicos alinhar por aqui mesmo;

Gerenciar o processo de recrutamento nas unidades próprias, realizando as etapas de entrevistas, aplicação de testes comportamentais, checagem de referências e feedbacks;

Executa todo o processo referente a Acompanhamento de Pessoas (Gestão de ponto, Controle de Férias, Saúde Ocupacional e Offboarding)

BENEFÍCIOS:

Assistência Odontológica
Vale Transporte
Vale Alimentação
Comissão

SALÁRIO: A combinar

Horário: Comercial

Regime de Contratação: Efetivo (CLT)

VAGAS: 1

Cidade: São Paulo - SP

SUPERVISOR/457438/São Paulo/SP


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Salary

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