Jesuítas brasil - secretário(a)

Location

Porto Alegre, RS | Brazil

Job description

Escolaridade: Ensino Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas afins.

Conhecimentos em:

• Pacote Office: Word, Excel e Outlook.
• Conhecimentos em redigir atas e ofícios.

• Elaborar e redigir atas, acompanhar as reuniões, providenciar as assinaturas (digitais ou físicas) e encaminhar ao cartório para registro.
• Redigir cartas para representação nas assembleias e reuniões, conforme nomeações e representantes legais designados.
• Elaborar e enviar cartas, ofícios e comunicados conforme acordos realizados e constantes nas atas das reuniões.
• Arquivar e organizar documentos oficiais digitais e físicos.
• Realizar contato presencial ou virtual com cartórios para busca de documentos sempre que necessário.
• Coletar assinaturas digitais e auxiliar os diretores quando necessário.
• Conferir documentos e emitir declarações.
• Solicitar a emissão do atestado de pleno funcionamento e reunir documentação necessária anualmente.
• Auxiliar a Procuradoria com assinaturas e documentos sempre que necessário.
• Compartilhar e elaborar comunicados conforme orientações recebidas pelo gestor.
• Compartilhar documentos por e-mail aos responsáveis, de acordo com as orientações recebidas.
• Realizar o agendamento de reuniões virtuais, conciliar as agendas, enviar convites e lista de presença.
• Organizar eventos e viagens sempre que necessário.
• Controlar documentos e correspondências.

Job tags

Salary