Analista Administrativo PL (Afirmativa para Pessoas Pretas)

Location

São Paulo, SP | Brazil

Job description

VAGA AFIRMATIVA PARA PESSOAS PRETAS

RESPONSABILIDADES:

• Executar as tarefas administrativas de orçamento e compra de materiais gerais de acordo com a demanda;
• Identificar as necessidades da área administrativas e conclui-las escalando para gerência/direção para tomada de decisão;
• Interface com financeiro (envio de pagamentos das despesas dos imóveis);
• Controlar as despesas dos imóveis como: energia, despesas de consumo do escritório;
• Controle de motoboys, envio de courrier (DHL) e Correios;
• Executar atividades e tarefas operacionais designadas ao escritório garantindo a eficiência e a qualidade;
• Garantir a qualidade das solicitações de reuniões, coffees e almoços;
• Planejar, organizar e controlar as tarefas administrativas e recepção do time e clientes;
• Identificar as necessidades da área administrativas e concluí-las, escalando para gerência/direção para tomada de decisão.
• Contratação e controle de motoboys, envio de courrier (DHL) e Correios.
• Gestão do aplicativo de táxi (99);
• Acompanhar atividades presenciais no escritório (obras, visitas, funcionários, vistorias)
• Compra de materiais de manutenção, cozinha, escritório, limpeza, passagens áreas, hospedagem e TI;
• Controle de despesas e prestação de contas para o Time Financeiro(compras);
• Apoio ao TI (logística: envio e recebimento de máquinas)
• Garantir a manutenção dos escritórios e bens, mantendo em boas condições de uso;
• Cotação, contratação e acompanhamento da execução dos serviços de terceiros;
• Gestão de seguros (imóveis e máquinas);
• Coordenação de eventos internos e externos;
• Controle de Registros (manuais, planilhas, garantias, arquivos, etc.)

REQUISITOS :

• Formação Administração de empresas, Gestão Financeira e Secretariado;
• Conhecimento Pacote Office; 
• Ser comunicativo (a); 
• Residir em SP.

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Salary