Secretário(a) executivo(a) bilíngue
Location
Home office | Brazil
Job description
- Fluência em português e inglês, tanto oral quanto escrito;
- Conhecimento em um terceiro idioma, além do português e inglês, será considerado como um diferencial;
- Experiência comprovada como secretário(a) executivo(a) ou em papel administrativo similar;
- Desejável experiência de trabalho em um ambiente internacional ou lidando com questões multiculturais;
- Familiaridade com plataformas de videoconferência, como Zoom, Microsoft Teams, ou equivalentes, para auxiliar na organização de reuniões virtuais;
- Familiaridade com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de realizar pesquisas e análises pontuais para preparar relatórios e apresentações com base nas necessidades dos executivos;
- Experiência em auxiliar na gestão de atividades, acompanhando prazos, tarefas e contribuindo para o alcance de metas estabelecidas;
- Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;
- Formação acadêmica em Secretariado Executivo ou área relacionada é preferencial.
Comunicação Bilíngue:
- Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês;
- Atuar como ponto de contato principal entre a EloGroup e stakeholders externos.
Suporte Executivo:
- Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens.
Suporte Administrativo:
- Colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir a eficiência e a coesão nas operações diárias da empresa, como elaboração de contratos ou realização de pagamentos;
- Participar na criação e na manutenção de relatórios de status e documentação relacionada às atividades em andamento;
- Facilitar a comunicação entre as equipes internas, garantindo a fluidez das informações e o cumprimento de prazos.
Gerenciamento de Viagens:
- Organizar itinerários de viagem, reservas de hotéis, transporte e outros detalhes relacionados a viagens de negócios.
Organização de Documentos e Informações:
- Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais, garantindo fácil acesso e recuperação quando necessário;
- Elaborar relatórios de reuniões executivas.
Logística de Reuniões e Eventos:
- Planejar e coordenar logística para reuniões, eventos e conferências, incluindo reservas de salas, equipamentos audiovisuais e catering.
Job tags
Salary
