Asia Shipping
Location
Santos, SP | Brazil
Job description
Que bom quem você deseja muito integrar o time da Asia Shipping!
Aqui nós valorizamos todo ser humano, concedendo todas as oportunidade corporativas, independente de qualquer característica pessoal, física ou social, por isso, todos os profissionais são bem-vindos, pois acreditamos que novas conexões podem gerar grandes conquistas e nos levam por caminhos inteligentes.
Durante todo o processo seletivo, seremos transparentes em todas as direções e estaremos cuidando de cada detalhe para que sua experiência seja ímpar.
Então, se você deseja e acredita estar apto a coordenar os embarques da origem até o destino, nos processos de importação marítima, prestando atendimento ao importador, dando suporte ao agente na origem, assegurando uma comunicação assertiva entre todos os envolvidos a fim de cumprir as expectativas dos clientes.
Responsabilidades e atribuiçõesReceber a instrução de embarque do agente na origem ou do importador, e mediante a autorização do importador dar andamento no embarque;
Emitir / abrir o Shipment no sistema e providenciar o envio da S.I. ao escritório responsável no porto de carregamento (origem);
Verificar o status da carga, prontidão e solicitar ao agente na origem a reserva do espaço no navio, conforme a necessidade do importador;
Fornecer follow up semanal atualizado ao cliente;
Conferir rota fechada pelo comercial x booking recebido do exterior;
Fornecer os dados da reserva ao cliente;
Realizar a pré-conferênica do HBL (House Bill of Landing) e encaminhar o mesmo para aprovação do importador, solicitando correções quando necessárias e acompanhar até a confirmação do importador, atentando-se para o deadline documental;
Cadastrar as informações do HBL no Shipment;
Acompanhar os embarques fazendo tracking nos sites dos armadores, entrar em contato com os mesmos, caso haja alguma divergência de datas, rotas ou qualquer informação que não condiz com o contratado e informado ao cliente;
Monitorar a confirmação do embarque e enviar o OHB/L (Original House Bill of Landing) ao importador assim que disponível;
Monitorar o recebimento do pré-alerta - documentos referentes ao embarque: OHB/L (Original House Bill of Landing), OMB/L (Original Master Bill of Landing) e conferir os valores em relação ao Shipment; Anexar todos os documentos do embarque no sistema (HBL, OHB/L, MBL, comercial invoice, packing list);
Cadastrar as informações do MBL na Consolidation;
Acompanhar os transbordos e reportar qualquer alteração na programação ao importador;
Acompanhar a chegada da carga junto a área Operacional, verificando se foi liberada de acordo com o programado;
Extrair relatório de acompanhamentos semanais para atualização do sistema (follow up);
Dar suporte aos cliente no caso de dúvidas ou problemas decorrentes dos embarques, desde o início até o final do processo;
Manter o sistema atualizado,com as informações da sequência do embarque;
Ligar semanalmente aos clientes para obter feedbacks sobre o atendimento prestado;
Preencher e analisar as informações do KPI (Key Performance Indicator) dos clientes que utilizam essa ferramenta.
Requisitos e qualificaçõesFormação: Superior completo
Experiência: de 3 a 4 anos em Comercio Exterior
Idioma: Inglês Intermediário
Desejável experiência em empresas do ramo de NVOCC
Desejável experiência em empresas do ramo de Freight Forworder
Desejável conhecimento no programa CargoWise
Desejável noções de operação marítima, aérea e rodoviária
Desejável experiência em empresas do ramo de Logística Internacional, comércio exterior ou agentes de carga
Desejável Experiência com agenciamento de cargas internacionais
Desejável conhecimento em frete internacional
Informações adicionaisBenefícios:
Job tags
Salary
