Polozi Vida Plena
Location
Valinhos, SP | Brazil
Job description
Requisitos: Experiência na função de Controles Adm e financeiros Planilhas de controle, gráficos e canva. Ter experiência em pacote office avançado e sistema. Conferir e lançar diariamente os agendamentos e resultados de palestras próprias dos Spartans Controlar palestras da Polozi e Eap dos Spartans Controlar, abastecer e manter planilhas e documentos do setor atualizadas no drive Elaborar a sprint semanal trazendo todos os dados e gráficos Elaborar a RMR trazendo todos os dados e gráficos Enviar aos spartans os valores para emissão de NF e repassa-las ao setor financeiro Locação de salas e agendamento de pagamento para treinamentos internos do setor. Manter documentação na padronização e atualizar sempre que necessário Verificar a progressão dos spartans no setor mensalmente Fazer post de avisos e lembretes sempre que necessário Conferir se as palestras que são agendadas cabem o DF e se foi feito o formulário no Monday Conferir Diariamente a entrada de solicitação de DF no Monday e colocar na agenda do Spartan e DF. Controlar a resposta do DF e abastecer com a resposta o Monday e a planilha de excel Conferir se há solicitação no Monday de NF do Spartan e preencher o link da solicitação de NF do financeiro. Conferir se há NF emitida pelo financeiro e enviar ao Spartan. Conferir se há solivitação de Boleto no Monday Fazer o boleto no site Cobrefácil solicitando código de acesso no grupo do zap de boleto à Sheila. Enviar o boleto ao Spartan Conferir mensalmente se o boleto foi pago, dando entrada na aba de controle e baixa na aba de boleto na planilha de excel. Atualizar dados cadastrais sempre que houver no Monday Conferir planilha de reembolso sempre que houver Controlar os Bitpols através de planilha própria e subir extrato no Drive Participar da Reunião orçamentária de Segunda quando solicitada Apresentar a RMR quando solicitada Apresentar Sprint semanalBeneficios
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Salary
