Rede D'Or
Location
Rio de Janeiro (estado) | Brazil
Job description
Auxiliar Administrativo (Almoxarifado) – Rede D’Or – Gávea
Requisitos:
– Formação; Ensino médio completo
– Desejável superior completo ou cursando.
– Desejável habilidades com sistema integrado e pacote office.
Atividades:
– Apoiar a gestão no controle da assiduidade e escalas dos seus subordinados em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição. Esclarecer dúvidas da equipe relativas à rotina e sobre a organização das escalas de trabalho, folgas, férias e extras.
– Elaborar relatórios de ocorrências, visando manter a organização necessária ao andamento das atividades.
– Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso dos recursos (financeiros, humanos, equipamentos, materiais), eliminando ou reduzindo tempo, desperdícios, falhas e complexidade nos processos.
– Abrir chamados para reparos de equipamentos, ou manutenção física.
– Controlar a validade e inventário rotativo dos itens armazenados no almoxarifado, visando manter a organização, a acuracidade do estoque e a redução de perda.
– Preenchimento dos indicadores conforme os prazos estabelecidos para análise critica do assistente e do gestor.
– Controle, atualização e divulgação periódica da escala de trabalho e férias.
– Suporte na integração dos novos colaboradores através do pedido de logins de rede e sistema, criação de email e preenchimento das informações individuais em planilha própria.
– Controle e atualização de entrega de atividades do setor, mediante planilha própria.
Outras informações:
– Local de trabalho; Gávea/RJ
– Escala de trabalho; 5×2 – 2º a 5º 08:00 ás 18:00 e 6º 08:00 ás 17:00
– Disponibilidade para treinamento.
Job tags
Salary
