Assistente Administrativo
Location
Betim, MG | Brazil
Job description
Descrição :
Grupo Seres busca no mercado, potenciais profissionais:
Esta oportunidade também é direcionada a pessoas com deficiência (PCD).
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino médio completo;
- Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;
- Habilidade com o Pacote Office.
Atividades:
- Responsável pelo contato direto com os prestadores de serviço, fazendo a conexão entre os colaboradores e SERES. Realizar a interface entre Cliente e SERES, atuando no atendimento das necessidades de serviços de ambos, tal como repasse de documentos e/ou informações. Atuar proativamente, identificando possíveis falhas ou pontos que possam ser melhorados, para que a SERES tome devidas providências;
- Agilizar os contatos com o representante da Administração durante a execução do contrato, bem como atender aos empregados em serviço, com a entrega de contracheques, vale-transporte, vale-alimentação, controle de frequência, entrega de uniformes, aviso prévio, advertências e emissão de relatórios que forem solicitados pelo contratante;
- Observar os profissionais quanto ao correto uso dos uniformes e crachás de identificação, promovendo, junto a SERES, a correção das falhas verificadas;
- Monitorar a operação de forma a garantir a qualidade e resultados satisfatórios para a SERES e para o Cliente;
- Controlar frequência dos funcionários;
- Realizar medição dos serviços prestados;
- Elaborador Relatório de Ocorrência dos serviços realizados, anotar as irregularidades e todas as ocorrências relativas à execução do contrato semanalmente;
- Analisar e validar faturamento junto a SERES e ao cliente;
- Providenciar todas as documentações solicitadas pela fiscalização, relacionadas à comprovação do cumprimento das obrigações contratuais;
- Encaminhar à fiscalização documentos relativos à rescisão contratual dos prestadores de serviço e à contratação de novos funcionários;
- Participar de reuniões com a fiscalização do Contrato representando a SERES.
Outros requisitos :
Habilidades Comportamentais:
- Comunicativo;
- Dinamismo;
- Proatividade.
Requisitos Desejáveis:
- Conhecimento do sistema RM Labore.
Jornada:
- De segunda a sexta-feira das 8h30 às 18h.
Job tags
Salary