Location
Mauá, SP | Brazil
Job description
Requisitos:
Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Letras ou áreas relacionadas;
Inglês fluente (Obrigatório);
Francês (Diferencial);
Bom domínio do Pacote Office, principalmente Office 360, Excel e PowerPoint;
Experiência anterior na assessoria à executivos;
Conhecimento em SAP e Suprix;
Comprometimento; Discrição; Flexibilidade; Iniciativa; Foco do cliente; Organização e planejamento;
Boa comunicação oral e escrita;
Possuir fácil acesso à Mauá, SP.
Atividades:
Administrar a agenda do Diretor Geral da empresa;
Assessorar o Diretor Geral e demais membros do Comitê de Direção da empresa em temas como: Tradução de documentos português/espanhol/português e português/inglês/português;
Organização de viagens nacionais e internacionais;
Organização da recepção de clientes, Executivos de outras subsidiárias, autoridades e demais stakeholders;
Organização de eventos internos como reuniões trimestrais, pequenas celebrações de endomarketing, festa de final de ano, entre outras;
Solicitação moeda estrangeira e fazer o acerto no retorno garantindo o cumprimento das normas;
Elaboração de apresentações em PowerPoint e de atas de reuniões, assegurando a acuracidade dos dados reportados;
Garantia do funcionamento dos equipamentos da Diretoria: computadores, dispositivos de videoconferência, entre outros;
Gerenciamento do pool de salas de reuniões assegurando organização, limpeza e manutenção;
Controle as despesas em centro de custo, fazendo as correções junto as áreas quando necessário;
Conferência e aprovar na fatura de viagens nacionais e internacionais, junto à Contabilidade;
Gestão da agenda de manutenções e do controle de multas, pagamentos dos Veículos da Frota Executiva;
Emissão de requisição de compra e acompanhar o processo até a entrada do material ou execução do serviço, de itens como Materiais de Escritório e Insumos como Café, Descartáveis, entre outros.
BENEFÍCIOS:
Vale Transporte
Vale Alimentação
SALÁRIO: A combinar
Horário: Comercial
Regime de Contratação: Efetivo (CLT)
VAGAS: 1
Cidade: Mauá - SP
SECRETÁRIA/452681/Mauá/SP
Job tags
Salary
