Conexão Empregos
Location
Arujá, SP | Brazil
Job description
Uma das principais atribuições será assessorar os Diretores da empresa, dar apoio e suporte administrativo para todos departamentos (Comercial, Financeiro, Recursos Humano, Operacional, etc..), elaborar e utilizar planilhas em Excel.
- Controle e acompanhamento das equipes (através de Grupo em Whatsaap) nos Postos de Trabalho e suas das marcações de ponto, através de sistema on-line, conferencia, apuração de horas extras e fechamento dos espelhos de ponto (colaboradores fixo, temporários e prestadores de serviço). - Programar, controlar a utilização e monitorar vale transporte (recargas em bilhete), auxilio combustível, apurar e relacionar reembolsos. - Controle de Férias. - Controle e distribuição de EPI's, Uniformes. - Controlar vencimento de ASO (Atestados de Saúde Ocupacional)- Admissão de novos funcionários, preparar toda documentação de admissão, agendamento de exames clínicos, distribuição de uniforme e EPI, Abertura de Conta em Banco (Conta Salário). - Enviar e "imputar" documentos no sistema para integrações dos colaboradores nos clientes. - Controle financeiro, controle e conferencia de contas a pagar e receber, gerar relatórios diários e transmitir via e-mail para pagamento, fazer lançamentos de notas e pagamento no Sistema "on-line"- Realizar o recebimento de notas de materiais, fazendo o lançamento no sistema, emitir notas fiscais de Saída, remessa de produtos, devoluções, através de sistema on-line. - Apurar espelhos de ponto e gerar relatórios para clientes. - Envio de notas fiscais, acompanhamento e cobrança. - Controle de Produtos de Limpeza e Material de Escritório. - Organização e Controle, Arquivo de documentos em Geral. - Atendimento de Ligações.Job tags
Salary
R$ 2.100
