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Assistente Administrativo


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Location

Arujá, SP | Brazil


Job description

Uma das principais atribuições será assessorar os Diretores da empresa, dar apoio e suporte administrativo para todos departamentos (Comercial, Financeiro, Recursos Humano, Operacional, etc..), elaborar e utilizar planilhas em Excel.

- Controle e acompanhamento das equipes (através de Grupo em Whatsaap) nos Postos de Trabalho e suas das marcações de ponto, através de sistema on-line, conferencia, apuração de horas extras e fechamento dos espelhos de ponto (colaboradores fixo, temporários e prestadores de serviço).

- Programar, controlar a utilização e monitorar vale transporte (recargas em bilhete), auxilio combustível, apurar e relacionar reembolsos.

- Controle de Férias.

- Controle e distribuição de EPI's, Uniformes.

- Controlar vencimento de ASO (Atestados de Saúde Ocupacional)

- Admissão de novos funcionários, preparar toda documentação de admissão, agendamento de exames clínicos, distribuição de uniforme e EPI, Abertura de Conta em Banco (Conta Salário).

- Enviar e "imputar" documentos no sistema para integrações dos colaboradores nos clientes.

- Controle financeiro, controle e conferencia de contas a pagar e receber, gerar relatórios diários e transmitir via e-mail para pagamento, fazer lançamentos de notas e pagamento no Sistema "on-line"

- Realizar o recebimento de notas de materiais, fazendo o lançamento no sistema, emitir notas fiscais de Saída, remessa de produtos, devoluções, através de sistema on-line.

- Apurar espelhos de ponto e gerar relatórios para clientes.

- Envio de notas fiscais, acompanhamento e cobrança.

- Controle de Produtos de Limpeza e Material de Escritório.

- Organização e Controle, Arquivo de documentos em Geral.

- Atendimento de Ligações.
Assistente Administrativo442Vale Transporte, Vale Alimentação e Vale Refeição
Requisitos: Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório

Experiências e qualificações:
Ter experiência com Recursos Humanos, financeiro


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Salary

R$ 2.100

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