Escritório de Advocacia
Location
Goiânia, GO | Brazil
Job description
Escritório de Advocacia admite Secretária em Goiânia. Principais Responsabilidades:
Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos entre matriz e filiais, reuniões de diretoria, conferências, eventos comemorativos etc. Organizar a agenda dos demais advogados do escritório e do acesso às salas de reunião. Fazer a agenda do motorista do escritório, fazendo a correlação com a agenda dos sócios e demais advogados. Recepcionar os clientes no escritório. Atender e realizar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (correspondências, pacotes etc.) Organizar viagens para executivos, passagens aéreas, hotel, locação de veículos. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros. Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos. Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis. Lidar com alimentação e monitoramento do sistema de gestão interna, Projuris ADV. Manter contato com os consultores externos para execução de trabalhos ao escritório. Entre outras atividades pertinentes a função.
Benefícios oferecidos:Id:29367663533
Job tags
Salary
