Ibmec
Location
Tijuca, Rio de Janeiro RJ | Brazil
Job description
Assistente de Secretaria – Ibmec – Barra da Tijuca
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Os principais desafios como ASSISTENTE DE SECRETARIA são:
Realizar atendimento ativo e receptivo dos alunos do grupo, envolvendo todas as modalidades de cursos, através de atendimento presencial, via e-mail, telefone, WhatsApp, sistema CRM e outras modalidades aplicáveis;
Ser o principal ponto de contato do aluno com a instituição, provendo e/ou viabilizando soluções, de forma que o aluno persista na instituição;
Acompanhar o nível de satisfação do aluno com a instituição, bem como sua situação (em especial acadêmica e financeira);
Garantir a organização das informações acadêmicas do aluno, seja em arquivos físicos e/ou eletrônicos;
Acompanhar o processo de carteiras estudantis;
Prestar suporte nos processos de auditorias na documentação dos alunos e dados lançados no sistema;
Acompanhar e solucionar as ouvidorias do carteira de alunos sob sua responsabilidade;
Acompanhar e realizar a tratativa de requerimentos e ajustes acadêmico e/ou financeiros dos alunos, garantindo um perfeito atendimento e satisfação do aluno quanto à resolução de suas pendências;
Realizar todos os processos operacionais na área, como lançamento em sistemas, elaboração de planilhas, organização de documentações, dentre outras demandas requisitadas.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Buscamos profissionais com:
Ensino Médio Completo
Pacote Office Básico
Desejáveis
Ensino Superior em Andamento;
Inglês Básico;
Experiência com Carteira de Clientes;
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Local de Trabalho: IBMEC RJ BARRA
Horário de Jornada: 12:00 às 21:00 de Segunda a Sexta e de 08:00 às 12:00 aos sábados
No IBMEC você vai encontrar:
Seguro de Vida;
Bolsa de Estudos;
Assistência Médica Saúde;
Assistência Odontológica;
Vale Alimentação ou Vale Refeição;
Job tags
Salary
