Supervisor (a) administrativo regional

Location

Sorriso, MT | Brazil

Job description

• Formação em Administração; Economia e/ou Ciências Contábeis;
• Organização, conhecimento rotina financeira, custos, contabilidade e controle de estoques;
• Possuir CNH definitiva, categoria B;
• Experiência com rotinas de crédito, faturamento e estoque.

MISSÃO DO PAPEL

Supervisionar as atividades administrativas das regionais BR 163 SUL E RONDONIA com a responsabilidade de coordenar e assegurar que todas as políticas da companhia sejam aplicadas as todas as lojas da regional. Bem como ao suporte as áreas comercial e de crédito na realização de todas as atividades concernentes a mesma e de atendimento aos clientes

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO PAPEL 

• Coordenar as atividades e equipe administrativas das filiais de sua responsabilidade, loja e armazém de acordo com diretrizes estabelecidas pela empresa;
• Orientar e acompanhar a função de cada coordenador de filial e as atividades a serem desenvolvidas;
• Supervisionar emissão de CPR e pedido de venda, acompanhando o processo de coleta de assinaturas dos clientes;
• Supervisionar contas a receber da regional e fazer conciliações rotineiramente;
• Realizar acompanhamento de conta a pagar e receber de acordo com política estabelecida;
• Supervisionar documentos necessários para renegociações de dívidas;
• Enviar ao departamento competente os casos mais relevantes sobre cobrança, análise de crédito, gestão de pessoas para tomada de decisão;
• Supervisionar relatórios de compras e manutenção das filiais quanto ao melhor preço, qualidade e serviço;
• Supervisionar, cotações e análises de todos os serviços e materiais necessários na unidade;
• Analisar custo das filiais referente as despesas de operação/ funcionamento;
• Controlar custos e orçamento das filiais, conforme objetivos estabelecidos pela direção;
• Confeccionar orçamento anual fazendo acompanhamento do orçado e realizado;
• Coordenar as atividades fiscais e contábeis das filiais emissão e registro de notas fiscais, emissão e entrega de receituários agronômicos, fechamento de caixa, controle do estoque, conciliações contábeis diversas, de acordo com diretrizes estabelecidas;
• Manter controle atualizado os registros necessários para o funcionamento da filias junto aos órgãos competentes (alvará do corpo de bombeiros e alvará de funcionamento, etc.);
• Propor a equipe sob sua responsabilidade análise dos trabalhos desenvolvidos, visando aprimorar o fluxo dos processos administrativos das filiais;
• Contribuir com atividades do setor comercial, com acompanhamento, cobrança, conferência de documentos, planilhas e relatórios;
• Realizar atividades de faturamento, bem como garantir assinaturas nos canhotos e duplicatas;
• Preparar e controlar férias dos colaboradores da área administrativa da regional, obedecendo o calendário pré-estabelecido
• Avaliar e acompanhar o desempenho dos colaboradores e de acordo com a necessidade desenvolvê-los, treiná-los.

Job tags

Salary