SECRETÁRIO EXECUTIVO COM EXPERIêNCIA EM ASSESSORIA DE DIRETORES

Location

Cuiabá, MT | Brazil

Job description

profissional vai intermediar diversas transações da empresa, sendo considerado como o “braço direito” da Diretoria

Entre as suas funções atuará como  mediador entre a Diretoria e outros associados, o secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança. 

Além da formação, é desejável o domínio de mais de um idioma ou pelo menos do inglês, Isso porque, muitas reuniões ou demandas das empresas atualmente exigem tal conhecimento, assessora atividades executivas. Assim sendo, além das atividades administrativas, o secretário executivo auxilia nas decisões. 

As principais atividades Secretário Executivo serão:

1. Resolver situações adversas que envolve seus superiores ou o setor em que está inserido; 
2. Acompanha contratos de compra e venda; 
3. Acompanha a entrada e saída de recursos; 
4. Levanta demandas da Diretoria, tanto materiais, quanto imateriais; 
5. Recebe, cadastra e ajuda na análise de documentos;
6. Orienta equipe e distribui tarefas; 
7. Recebe diretamente demandas, pedidos e solicitações dos clientes ou da própria Diretoria; 
8. Organiza e participa de reuniões; 
9. Elabora e controla cronogramas, principalmente de metas e objetivos; 
10. Encaminha documentos em seu nome ou representando seus superiores; 
11. Transmite demandas a seus superiores; 
12. Acompanha ou  representa  os diretores em eventos e viagens; 
13. Providencia documentação necessária para reuniões, viagens e etc.; 
14. Formula requisições de compra; 
15. Organiza e alimenta banco de dados da empresa; 
16. Organiza documentos; 
17. Organiza agenda; 
18. Direciona informações. 

o secretário executivo assessora a Diretoria de forma direta, participando de decisões, atendendo clientes e fornecedores e organizando as diversas demandas 

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