Telecall
Location
Tijuca, Rio de Janeiro RJ | Brazil
Job description
Analista Documental – Telecall – Barra da Tijuca
Responsabilidades:
Coleta de Documentos: Coletar documentos de várias fontes, como departamentos internos, fornecedores e clientes.
Classificação e Catalogação: Organizar os documentos de acordo com critérios específicos, como data, tipo, cliente, projeto, entre outros.
Digitalização: Converter documentos físicos em formatos digitais, quando necessário, para facilitar o armazenamento e o acesso.
Indexação: Atribuir metadados aos documentos digitais para torná-los facilmente pesquisáveis e recuperáveis.
Arquivamento e Armazenamento: Manter um sistema de arquivamento eficiente para garantir a segurança e o fácil acesso aos documentos.
Gestão de Ciclo de Vida: Gerenciar o ciclo de vida dos documentos, determinando quando eles podem ser arquivados ou descartados de acordo com políticas da organização.
Auditoria e Controle de Qualidade: Realizar auditorias regulares para garantir que os documentos estejam em conformidade com políticas e padrões da empresa. Isso pode envolver a correção de erros de classificação e indexação.
Segurança de Documentos: Manter a segurança dos documentos, especialmente quando eles contêm informações confidenciais. Isso pode envolver a implementação de medidas de segurança física e digital.
Treinamento e Apoio: Fornecer treinamento e suporte aos funcionários da organização para garantir que eles saibam como acessar e utilizar os documentos de maneira eficaz.
Qualificações:
Educação: Um diploma de bacharel em gestão de documentos, arquivologia, administração ou área relacionada pode ser preferível.
Conhecimento Técnico: Familiaridade com sistemas de gerenciamento de documentos e software de digitalização. Conhecimento em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é uma vantagem.
Organização: Habilidade em organização é fundamental, já que o cargo envolve a gestão de grandes volumes de documentos.
Atenção aos Detalhes: A capacidade de trabalhar com precisão e atenção aos detalhes é crucial para garantir a integridade dos registros.
Comunicação: Boas habilidades de comunicação são importantes, pois os Analistas Documentais frequentemente precisam interagir com outros departamentos e funcionários.
Confidencialidade: A capacidade de manter a confidencialidade e a segurança dos documentos é essencial, especialmente quando se lidam com informações sensíveis.
Habilidade Analítica: Ser capaz de analisar e entender os requisitos de arquivamento da organização e implementar as melhores práticas.
Gerenciamento de Tempo: Habilidade em gerenciamento de tempo para lidar com prazos e prioridades.
Pré-Requisitos:
Formandos, Graduados, Pós-Graduados, ou Especialização em Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas afins.
Ter conhecimento em classificação de documentos.
Habilidade de organização e capacidade analítica.
Habilidade para trabalhar em equipe e proatividade.
Conhecimento básico em informática.
Experiência prévia com gestão eletrônica de documentos.
Desejável:
Proficiência em inglês avançado.
Conhecimento em tecnologia da informação.
Benefícios:
Assistência médica.
Assistência odontológica.
Seguro de vida.
Vale-refeição.
Vale-transporte.
Job tags
Salary
