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Analista Documental - Telecall - Barra da Tijuca


Telecall


Location

Tijuca, Rio de Janeiro RJ | Brazil


Job description

Analista Documental – Telecall – Barra da Tijuca

Responsabilidades:

Coleta de Documentos: Coletar documentos de várias fontes, como departamentos internos, fornecedores e clientes.

Classificação e Catalogação: Organizar os documentos de acordo com critérios específicos, como data, tipo, cliente, projeto, entre outros.

Digitalização: Converter documentos físicos em formatos digitais, quando necessário, para facilitar o armazenamento e o acesso.

Indexação: Atribuir metadados aos documentos digitais para torná-los facilmente pesquisáveis e recuperáveis.

Arquivamento e Armazenamento: Manter um sistema de arquivamento eficiente para garantir a segurança e o fácil acesso aos documentos.

Gestão de Ciclo de Vida: Gerenciar o ciclo de vida dos documentos, determinando quando eles podem ser arquivados ou descartados de acordo com políticas da organização.

Auditoria e Controle de Qualidade: Realizar auditorias regulares para garantir que os documentos estejam em conformidade com políticas e padrões da empresa. Isso pode envolver a correção de erros de classificação e indexação.

Segurança de Documentos: Manter a segurança dos documentos, especialmente quando eles contêm informações confidenciais. Isso pode envolver a implementação de medidas de segurança física e digital.

Treinamento e Apoio: Fornecer treinamento e suporte aos funcionários da organização para garantir que eles saibam como acessar e utilizar os documentos de maneira eficaz.

Qualificações:

Educação: Um diploma de bacharel em gestão de documentos, arquivologia, administração ou área relacionada pode ser preferível.

Conhecimento Técnico: Familiaridade com sistemas de gerenciamento de documentos e software de digitalização. Conhecimento em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é uma vantagem.

Organização: Habilidade em organização é fundamental, já que o cargo envolve a gestão de grandes volumes de documentos.

Atenção aos Detalhes: A capacidade de trabalhar com precisão e atenção aos detalhes é crucial para garantir a integridade dos registros.

Comunicação: Boas habilidades de comunicação são importantes, pois os Analistas Documentais frequentemente precisam interagir com outros departamentos e funcionários.

Confidencialidade: A capacidade de manter a confidencialidade e a segurança dos documentos é essencial, especialmente quando se lidam com informações sensíveis.

Habilidade Analítica: Ser capaz de analisar e entender os requisitos de arquivamento da organização e implementar as melhores práticas.

Gerenciamento de Tempo: Habilidade em gerenciamento de tempo para lidar com prazos e prioridades.

Pré-Requisitos:

Formandos, Graduados, Pós-Graduados, ou Especialização em Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas afins.

Ter conhecimento em classificação de documentos.

Habilidade de organização e capacidade analítica.

Habilidade para trabalhar em equipe e proatividade.

Conhecimento básico em informática.

Experiência prévia com gestão eletrônica de documentos.

Desejável:

Proficiência em inglês avançado.

Conhecimento em tecnologia da informação.

Benefícios:

Assistência médica.

Assistência odontológica.

Seguro de vida.

Vale-refeição.

Vale-transporte.


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Salary

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