TELEBRAS
Location
Brasília, DF | Brazil
Job description
Atividades:
- Auxiliar no atendimento e filtragem de ligações telefônicas: Atender as ligações internas e externas
- Tentar resolver as solicitações com orientações e direcionamentos dos assuntos
- Auxiliar na organização das agendas do presidente, chefe de gabinete e assessoria: Atender demandas solicitadas para organização de reuniões, agendamento no Zimbra, Teams, auxiliar e dar apoio no que for necessário
- Controle de salas, reuniões e viagens: Atendendo demandas para reserva de salas, dando apoio logístico no que for necessário
- Auxiliar, no que for solicitado, em viagens do presidente, chefe gabinete da presidência e assessores
- Controle de arquivos: Organização, digitalização, conferência de documentos físicos, catalogar e dar encaminhamento à gestão documental para arquivo
- Atendimento aos clientes internos e externos, fazendo o recebimento e repasse de informações às diretorias, gerências ou pessoa responsável
- Recepcionar os visitantes: Receber os visitantes da presidência na recepção acompanhando-os até o destino
- Elaborar minutas de documentos no Siga-Doc, quando solicitado (ofícios, memorandos, notas técnicas, requisições e outros)
- Auxiliar os gestores no planejamento e organização das atividades e outras demandas afetas à secretaria do gabinete da presidência.
Pré-requisitos: Estudantes cursando a partir do 2º período;
Ter disponibilidade para estagiar por no mínimo 1 ano;
Possuir conhecimento em:
- Word: nível básico
- Excel: nível básico
- Power Point: nível básico
Job tags
Salary
