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Location

São Paulo, SP | Brazil

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Job description

A SIDE BY SIDE IDIOMAS, uma renomada escola de idiomas localizada no Tatuapé, está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente de Secretaria de Escola de Idiomas.

Principais responsabilidades:
- Realizar atividades administrativas relacionadas à secretaria da escola;
- Dar suporte aos professores, alunos e demais colaboradores;
- Organizar a documentação necessária e manter o sistema de arquivo atualizado;
- Recepcionar e atender os alunos, pais e visitantes com cordialidade e eficiência;
- Auxiliar no agendamento de horários e marcação de entrevistas;
- Auxiliar na organização e controle do estoque de materiais pedagógicos;
- Executar atividades relacionadas à matrícula de alunos e confecção de contratos.
- Dar suporte aos setores comerciais e pedagógico.
- Elaborar relatórios e comunicados.
- Dar apoio a eventos na escola.
- Agregar com novas ideias.
- Participar em grupos de estudos internos.

Requisitos:
- Experiência prévia em funções administrativas;
- Domínio do pacote office, especialmente Word e Excel;
- Habilidade em comunicação escrita e oral, com bom nível de inglês;
- Proatividade e habilidade em lidar com pessoas;
- Boa organização e capacidade de administrar múltiplas tarefas;
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Tatuapé.

Desejável:
Experiência em atendimento, conhecimento da língua inglesa e de sistemas de gestão escolar serão considerados diferenciais.
Conhecimento em aplicativos de reunião virtual como Zoom, Meet e Teams.
De qualquer maneira, o candidato receberá treinamento antes de ocupar sua posição.

A SIDE BY SIDE IDIOMAS oferece um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, com oportunidades de desenvolvimento e crescimento. Além disso, proporciona treinamentos contínuos para aprimoramento profissional.

Se você é uma pessoa proativa, organizada e possui as habilidades mencionadas acima, candidate-se para fazer parte da equipe da SIDE BY SIDE IDIOMAS. Agradecemos antecipadamente o interesse e informamos que somente os candidatos selecionados para a entrevista serão contatados.

Benefícios

-. Vale-alimentação
-. Vale-transporte
-. Comissões
-. Desconto de bolsa de estudo em escola de idioma
-. Cursos de atualização

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Valorizado

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

Agilidade em funções administrativas. Domínio do pacote office Boa escrita, boa conversação, proatividade e relação interpessoal Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Tatuapé.

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Job tags

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Salary

R$ 1.800 a R$ 2.000 mensal