ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Location

Porto Velho, RO | Brazil

Job description

MISSÃO:

Responsável por todas as atividades de suporte as áreas administrativas, financeiras, recursos humanos, operacionais e comerciais.

FORMAÇÃO:

Cursando Graduação em Administração ou áreas  afins.

CONHECIMENTOS E HABILIDADES:

Conhecimento de atividades administrativas, financeiras, recursos humanos, operacionais e comerciais.

DESEJÁVEIS:

• Graduação completa em Administração;
• Domínio no pacote Office;

RESPONSABILIDADES:

• Planejar as atividades da Gerência, verificando que as condições das salas, equipamentos, insumos de escritórios;

• Verificar correspondência e documentação recebida e enviada de acordo ao procedimento estabelecido pela área de Contratos e Relações Institucionais, realizando o registro correspondente e coordenando o seu envio a áreas internas e/ou externas; considerando a sua relevância e assegurando a sua recepção por parte destes ou arquivando-a se for o caso. 

• Cuidar da manutenção, arranjos ou outros trabalhos desenvolvidos nas áreas da Gerência, verificando a reparação e manutenção de equipamentos e instalações - impressoras, fotocopiadoras, entre outros, como também insumos de escritório se assegurando de que haja estoque e gerindo a compra se for necessário;

• Realizar tarefas de emissão e acompanhamento de pedidos de compra da Gerência;

• Assegurar a realização dos procedimentos necessários para a obtenção das Credenciais Provisórias e Definitivas. Alinhado a área de treinamento, planeja e controla as ações de capacitação de acordo ao PISOA para funcionários da concessionária e usuários externos (eg: cursos SGSO, AVSEC, DDA etc.)

• Fazer a manutenção e tratamentos do sistema de ponto dos funcionários da concessionária no aeroporto. Assegurar juntamente com o RH, a gestão das licenças/retornos, autorizações, férias, entre outros, do pessoal, mantendo atualizado os calendários com as férias de todo o pessoal da Gerência; Alimentar relatórios e indicadores de RH e SST;

• Encaminhar Nota Fiscal / Invoice / Fatura ao departamento Fiscal, analisar os comprovantes de reembolso em conjunto com a Tesouraria. Realizar a manutenção do Controle de Ativo fixo, em conjunto com a equipe de Salvador/Manaus;
• Manter e controlar a guarda das placas/etiquetas de Ativo Fixo.

Se você busca por um ambiente onde você será desafiado a se adaptar a uma realidade de constante mudança, gosta de resolver problemas, é colaborativo(a), abraça a diversidade de forma genuína, queira compartilhar uma visão de futuro e rapidamente aprende, desaprende e reaprende, venha juntar-se a nós.

Entity

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