Associação Evangelizar é Preciso
Location
Curitiba, PR | Brazil
Job description
Receber, controlar, triar, registar e protocolar correspondência e e-mails;
Agendamento de compromissos e reuniões; controle de agenda
Controle e atualização de pendencias junto aos setores, posicionando a presidência e assessoria;
Atendimento e direcionamento de ligações;
Recepção de pessoas/visitantes;
Suporte em eventos;
Acompanhamento do fechamento dos eventos junto ao setor responsável;
Reserva e/ou pedido de reserva de hotel;
Compra/pedido de passagens;
Organização do coffee-break para reuniões;
Despachar assuntos diversos;
Colher assinaturas;
Elaborar documentos; necessário bom conhecimento/avançado de EXCELL, WORD (pacote OFFICE)
Assistir a direção e assessoria em reuniões, produzindo atas e/ou anotações referentes aos assuntos
discutidos;
Atendimento a autoridades e usuários diferenciados;
Redigir cartas, relatórios, atas, convocações, convites, agradecimentos, justificativas, etc.;
Criar e atualizar banco de dados;
Cobrar ações e respostas de outros setores;
Controlar cronogramas e prazos;
Realizar confirmações de presenças para eventos e reuniões;
Providenciar materiais para eventos e setor;
Arquivar e organizar os arquivos de documentos conforme assunto, sendo relatórios, estudos e correspondências; (dentro das normativas da AEEP)
Resolver assuntos externos de acordo com a demanda (assinaturas/cartório);
Redação de relatórios de despesas de viagens;
Executar outras tarefas correlatas às acima descritas a critério de seu superior.
Assistente Executivo8h481.
Vale Refeição
Vale Alimentação
Vale Transporte
❤️ Seguro de Vida
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Convênio com Farmácias
Parceria com Instituições de Ensino Superior e Idiomas
♀️Day Off pelo seu Aniversário
Requisitos: Escolaridade mínima:
Graduação - Concluído - Desejável
Job tags
Salary
