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Sua carreira. Nossa paixão.

Recepcionista


Location

Curitiba, PR | Brazil


Job description

Área de atuação:
Recepção
Localização:
Curitiba-PR
Atribuições:
Atendimento relacionado a recepção; Abertura de fichas no CPJ para clientes novos; Agendamento da consultoria para clientes novos; Recepção (acolhimento) dos clientes; Adição de créditos no portal de impressão NDD Print; Digitalização e cópias de documentos; Abertura de chamados; Agendamento de reuniões, audiências e eventos no Outlook e CPJ; Realização de cotações de produtos diversos Realização de cotações mensais para compra de suprimentos Seleção de prestadores de serviço para consertos e manutenções; Checagem do WhatsApp. (mensagens, fotos, comprovantes) enviados pelos clientes e encaminhamento aos responsáveis; Reserva e organização das salas de reuniões; Preparação da sala para reuniões virtuais ou audiências (teste de cam, microfone e caixa de som); Atualização cadastral de clientes no CPJ; Controle de retorno de ligações; Liberação de entrada e saída do portão principal mediante identificação; Atualização da lista de ramais e outros contatos dos Advogados e Colaboradores; Responsabilidade com as demandas do patrimônio também.
Requisitos:
-Desejável experiência em recepção de escritório de advocacia; Desejável curso de secretariado; Obrigatório Pacote office; Desejável domínio dos conhecimentos técnicos específicos da área de atuação. Competências: Comunicação eficaz; Organização; Resiliência; Atenção; Recepção acolhedora, proporcionado excelente experiência ao cliente. Habilidades: Conhecimento em serviços do escritório; Gerenciamento de chamadas telefônicas; Resolutivas de problemas simples; Ética profissional
Escolaridade mínima exigida:
Sem informação


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Salary

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