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Location

Buritizeiro, MG | Brazil

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Job description

Responsabilidades e atribuições

Como Supervisor, você focará em:

• Gerar e assegurar a atualização de relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento;
• Analisar e acompanhar as assinaturas e organização dos documentos, para assegurar juridicamente os serviços contratados;
• Supervisionar equipe terceirizada;
• Renegociar contratos antigos para buscar melhores valores e serviços, e gerar redução de gastos nos custos de cada contrato;
• Executar rotinas administrativas: contas a pagar (lançamento de provisão de pagamentos, caixinhas), solicitação de compras, pedidos de compras, lançamento de Nota Fiscal para pagamento no sistema ERP, dentre outras atividades de acordo com a demanda;
• Analisar, acompanhar e controlar o processo de adiantamento financeiro e prestação de contas de viagens das equipes operacionais, filiais, T.I e contratos;
• Acompanhar e controlar folhas de pontos, horas extras, folgas eventuais das filiais, equipe técnica e equipe de Infraestrutura;
• Analisar e encaminhar faturas de serviços operacionais para o setor responsável;
• Controlar as despesas e fluxo de caixas das filiais (finalizar as prestações de contas junto com o financeiro);
• Atender as equipes operacionais, filiais e contratos para assuntos administrativos;
• Emissão do relatório diário da produtividade para o cliente;
• Emissão do relatório diário da produtividade para gestão interna;
• Organizar relatórios de obras realizados pelas equipes de campo;
• Planejamento da execução das atividades do contrato;
• Tratativas com clientes sobre demandas solicitadas;
• Analisar dados de execução preenchidas por equipes de campo;
• Realizar vistoria em campo das atividades de obras e manutenção;
• Gerar e assegurar a atualização de relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.

Requisitos e qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Superior concluído em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins
• Conhecimento intermediário em Excel, Word e Power Point;
• Desejável experiência anterior na função.

Você se destaca, se tiver:

• Planejamento e organização ;
• Relacionamento Interpessoal;
• Capacidade Analítica.

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Job tags

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Salary