Executar procedimentos técnicos e/ou administrativos simples, preestabelecidos e padronizados, contribuindo para o cumprimento dos objetivos da área de atuação.
Digitar, conferir e/ou emitir documentos/relatórios da área, baseando-se em dados do sistema ou informações provenientes dos diversos departamentos da empresa, a fim de proporcionar agilidade ao desenvolvimento das atividades.
Organizar e controlar arquivos ativos e/ou inativos, inventariando a entrada e disponibilizando documentos solicitados mediante requisições, visando a guarda e a rastreabilidade dos documentos da empresa.
Prestar atendimento a outros departamentos e/ou funcionários, fornecendo informações simples relativas à área de atuação.
Requisitar materiais para o setor, bem como realizar a distribuição e guarda nos locais adequados;
Manter a organização do Setor;
Participar de cursos e treinamentos agendados para o setor;
Participar de reuniões do serviço sempre que convocado;
Protocolar entrada e saída de documentos;
Realizar contatos telefônicos com usuários e/ou instituições de acordo com a necessidade do serviço.
Executar outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.
OPME
Receber, conferir e armazenar insumos conforme procedimento;
Realizar avaliação de fornecedores;
Manter comunicação ativa com fornecedores de OPME para garantir estoque pleno e fornecimento eficaz;
Acompanhamento de solicitações de OPME, através da conferência diária de mapas cirúrgicos;
Digitação de notas fiscais;
Gerenciamento de estoque de OPME via sistema (entradas, baixas, fechamento de faturas);
Acompanhar Inventário mensal de consignados;
Conferência de documentação do uso de OPME;
Encaminhamento de documentação de OPME para faturamento;
Realizar conferência de relatórios;
Preenchimento das planilhas para formulação dos indicadores de qualidade;
Organização e arquivamento de documentos;
Participar de inventários periódicos e rotativos;
Verificar e registrar os materiais vencidos e/ ou danificados;
Registrar ocorrência diária com atividades diárias, intercorrências e pendências;
Realizar demais atividades nos serviços de farmácia (CAF, oncologia, satélites, OPME e Almoxarifado).
