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Sua carreira. Nossa paixão.

Assistente Executiva


Porsche Cup Brasil


Location

São Paulo, SP | Brazil


Job description

Descrição da vaga

Se você quer parte de time de alta performance em um ambiente dinâmico e colaborativo  cuja integridade e transparência estão em destaque, que busca excelência nas entregas sempre respeitando as relações, então essa vaga é para você!

Para nós, além de todos esses princípios, valorizamos também o espírito de equipe e o foco na realização buscando sempre oportunidades de crescimento.

Estamos a procura de uma pessoa disposta a encarar grandes desafios, e que gosta de um ambiente dinâmico. Venha fazer parte desse time!

Responsabilidades e atribuições

Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;

Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamentos;

Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais e coordenando convidados;

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;

Inglês avançado — será necessário atender ligações e reuniões internacionais;

Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);

Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.

Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;

Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;

Agilidade para resolução de conflitos de agendas;

Bons conhecimentos de controle financeiro e programas de milhagens.

Informações adicionais

Disponibilidade para viagens.

Porsche Cup Brasil - A maior categoria monomarca da América Latina

Nascemos de um sonho e hoje somos a principal referência de organização no automobilismo brasileiro!

A Porsche Cup é uma plataforma que reúne esporte, tecnologia, entretenimento, marketing e interação, relacionamento e geração de novos negócios. É o primeiro campeonato oficial da Porsche na América do Sul com mais de 18 anos de atuação no automobilismo brasileiro, se tornou uma referência no esporte nacional é um dos projetos internacionais de maior de sucesso dentro do universo Porsche Motorsport.

O campeonato é dividido em duas categorias: Carrera Cup e GT3 Cup, composto por 50 carros que utilizam duas versões do carro de competição de maior sucesso na história, e mais fabricado no mundo, o Porsche 911 GT3 Cup. Ao longo da temporada, são disputadas nove etapas, sendo uma delas a preliminar do GP Brasil de Fórmula 1.

A Porsche Cup leva consigo os valores centrais da marca Porsche e se posiciona como um excelente Business Partner no Brasil, inspirando clientes e parceiros com ações exclusivas e Brand Experience inigualável.


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