Analista de Departamento Pessoal Sênior
Location
Campinas, SP | Brazil
Job description
Descrição da vaga
- Já pensou em trabalhar em uma empresa com mais de 90 anos de mercado? Somos o Atacado Vila Nova, empresa pioneira no ramo atacadista distribuidor, que preza eficiência , qualidade e acima tudo respeito pelo próximo.
Estamos em pleno crescimento e expansão, então VAMOS CRESCER JUNTOS?
O objetivo do A nalista de Departamento P essoal é responder pela parte burocrática da área de Recursos Humanos. É quem executa as funções de admissão e demissão, controle das folhas de pagamento, férias e benefícios, além de dar suporte para o setor de RH.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar a correta apuração do sistema de ponto diariamente, mantendo e conferindo prazos e justificativas nas apurações.
- Realizar fechamento mensal dos pagamentos autônomos (RCA), atualizando cadastro de RCA’s, efetuando cálculo mensal, apuração de impostos, envio de relatórios ao setor Financeiro e Contábil e incluindo solicitação de pagamento.
- Enviar e-mail aos representantes PJ para emissão de notas fiscais, recolhimento de IR’s referente a notas fiscais emitidas, mantendo controle de retorno das notas e atualizando planilha para liberação de pagamento junto ao setor vendas;
- Conferir o fechamento da folha de ponto, lançamento realizados, executando fechamento mensal das marcações do ponto, conferindo e integrando ao sistema Folha;
- Acompanhar controle Banco de horas, conforme procedimento;
- Elaborar rateios e fazer lançamentos de solicitações de pagamento;
- Emitir avisos de Advertências Escrita / Verbal e Suspensões, além de aditivo de mudança de função, horário, lançamento de atestados médicos para justificar divergências apuradas no ponto;
- Realizar todo processo de admissão no Sistema Folha de Pagamento e emissão de documentos conforme procedimentos da empresa – POP - 651.1 Admissão;
- Controlar limites de gastos por colaborador de convênios e benefícios (seguro, plano de saúde, plano odontológico, farmácia) elaborando rateios para lançamento de solicitação de pagamento; atualizando cadastro junto as operadoras e incluindo lançamentos para desconto em Folha.
- Controlar número de vagas do fretado.
- Arquivar documentos dos prontuários dos colaboradores (documentos pessoais, atestados, aditivos e outros);
- Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, efetuado lançamentos, controle de utilização dos benefícios; envio de pagamento para banco.
Requisitos e qualificações
- Administração, Contabilidade ou áreas afins
Conhecimentos técnicos:
· Administração de pessoal;
· Processamento de folha de pagamento;
· Controle de ponto;
· Legislação trabalhista e previdenciária;
· Atendimento aos colaboradores;
Gestão de informações e registros
Informações adicionais
O que oferecemos:
- Salário compatível com mercado
- Plano Médico
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Restaurante na empresa
- Vale alimentação
- Convênio Farmácia
- Day Off
O GRUPO VILA NOVA ACREDITA QUE:
O amanhã é onde vivem nossos planos.
Eles projetam, desenham e idealizam onde queremos chegar.
Essa rota pelo tempo é feita de inovação, de tecnologia,
de superação e do brilho no olhar de quem sempre quer mais.
O amanhã é composto por pessoas.
Gente que batalha, conquista, aprende e que se conecta.
Quem somos?
Fundado em maio de 1928, o Atacado Vila Nova está há mais de 95 anos no mercado brasileiro. Somos um distribuidor de produtos industrializados com atuação em Minas Gerais e São Paulo.
O nosso portfólio conta com mais de 3.000 produtos para atender às necessidades dos nossos clientes. Além disso, movimentamos mensalmente mais de um milhão de caixas.
O Grupo Vila Nova é composto por quatro empresas que têm contribuído para construir uma história de sucesso. O Atacado Vila Nova, com sede em Poços de Caldas e mais 3 centros de distribuição: Campinas-SP, Betim-MG e Osasco-SP, a distribuidora Focomix que oferece grandes marcas do varejo mundial aos nossos clientes, o Transvila, operador logístico, e recentemente adicionamos a V2 FARMA ao nosso catálogo, uma distribuidora de alta performance com mais de 3500 SKUs que atende farmácias e perfumarias. Juntos, somos um dos maiores atacadistas e distribuidores do Brasil.
O que buscamos?
Estamos em busca de indivíduos apaixonados pela aprendizagem contínua, que buscam ir além e se superar a cada dia. Acreditamos que nosso sucesso é fruto das pessoas que fazem parte da nossa equipe e, por isso, valorizamos a diversidade e inclusão, seja ela de origens, culturas, crenças, experiências, gêneros e gerações. Acreditamos que a pluralidade amplia as perspectivas e contribui para um ambiente de respeito e valorização das diferenças.
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