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Sua carreira. Nossa paixão.

Assistente de Eventos


Talentflix


Location

Pinheiros (distrito de São Paulo) | Brazil


Job description

Esta posição tem como objetivo principal o bom funcionamento e organização de eventos na Appito Arena e a garantia da boa experiência de nossos clientes, fornecedores e também dos freelancers contratados para o evento.

 

O(A) Coordenador(a) de Eventos também dará suporte à gestão da Arena em todas suas atividades, garantindo o bom andamento dos processos estabelecidos. 

 

 

Principais responsabilidades:

 

- Planejar, coordenar e executar uma variedade de eventos corporativos e infantis, garantindo que todas as atividades sejam realizadas com excelência (Fornecedores, Freela, Convidados,...);

- Apoiar o Líder na criação das escalas;

- Treinar e apoiar equipe de freelas e terceiros para respeitar nossos padrões de trabalho;

- Recepcionar os clientes proporcionando um excelente atendimento durante todo o evento e verificando a satisfação de todos;

- Manter a Arena organizada e criar um ambiente acolhedor tanto para todos;

- Acompanhar e atender os clientes de forma proativa, garantindo sua satisfação e buscando constantemente feedbacks e sugestões;

- Auxiliar nos processos de recebimento de produtos e reposição de estoque de materiais internos;

- Prestar atendimento no bar, quando necessário;

- Apoiar operação da Arena como um todo em caso de necessidade (Falta de colaborador, folga, férias...).

 

 

 

Perfil esperado:

 

- Experiência prévia em atendimento ao público;

- Boa comunicação oral e escrita;

- Habilidade para seguir processos e procedimentos da Appito Arena, de forma organizada e detalhista;

- Agilidade e calma sob pressão e ser empático quando necessário.

- Ser sempre solícito, proativo e ter a capacidade de precaver e resolver problemas de forma independente.

- Bom relacionamento interpessoal. 

 

 


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