Assistente Pessoal

Location

Brasil | Brazil

Job description

Título da Vaga: Assistente Pessoal

Localização: Remote

Tipo de Emprego: Tempo Integral

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta das 8:30 às 17:30, Sábado das 8:30 às 12:30

Descrição da Empresa:  

Suassuna Global é uma referência em serviços de imigração no coração de Londres. Fundada pela renomada solicitor Livia Suassuna, com formação tanto no Brasil quanto no Reino Unido, nossa firma se destaca por oferecer um atendimento especializado e profundamente humanizado em processos de imigração. Desde 2009, a Suassuna Global tem sido um porto seguro para aqueles que buscam realizar o sonho de viver legalmente no Reino Unido, Portugal, Itália e Brasil. Nossa missão é clara: facilitar a jornada de imigração para o máximo de pessoas, garantindo que cada cliente sinta-se apoiado e confiante durante todo o processo. Estamos localizados em um dos centros globais mais vibrantes do mundo, Londres, o que nos permite estar sempre atualizados com as últimas tendências e mudanças na legislação de imigração. Isso nos capacita a oferecer aos nossos clientes o mais alto nível de serviço e assessoria jurídica. Na Suassuna Global, cada história é única, e nos dedicamos a tornar cada jornada de imigração uma experiência positiva e bem-sucedida. Nosso objetivo é proporcionar paz e segurança aos nossos clientes e suas famílias, guiando-os cuidadosamente por cada etapa do processo de imigração. Na Suassuna Global, você não é apenas um número; você é parte de nossa família, e estamos aqui para apoiá-lo em cada passo do seu sonho de viver no Reino Unido.

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente Pessoal altamente organizado(a) e eficiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Nesta posição, você será responsável por gerenciar a agenda dos diretores da empresa, lidar com clientes e realizar tarefas administrativas para garantir operações suaves e eficientes no nosso escritório.

Responsabilidades:

• Gerenciar e organizar agendas, incluindo agendamento de reuniões, viagens de negócios e compromissos.
• Comunicar-se eficientemente, tanto por escrito quanto verbalmente, com clientes e membros da equipe.
• Manter confidencialidade absoluta em todas as transações de negócios e informações sensíveis.
• Resolver problemas de forma independente e tomar decisões informadas quando necessário.
• Monitorar e gerenciar sistemas de comunicação, como e-mails e telefonemas.
• Colaborar com diferentes departamentos para garantir a eficiência das operações do escritório.

Requisitos e Qualificações:

• Segundo grau completo.
• Computador próprio com acesso constante à internet.
• Experiência prévia como assistente pessoal ou em uma posição administrativa similar.
• Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
• Fortes habilidades de comunicação e interpessoais.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e manter a calma em ambientes de alto estresse.
• Proficiente em Microsoft Office e ferramentas digitais como e-mail e agendamento.
• Português fluente (oral e escrito).
• Fluência em Inglês (oral e escrito).

Será considerado um bônus:

• Curso superior completo
• Conhecimento em outras línguas além do português e inglês
• Conhecimento em Gmail, Google Docs e Notion.

Oferecemos:

• CLT / Um salário mínimo e meio.
• Suporte Psicológico e de Saúde Mental.
• Ambiente de trabalho colaborativo e de suporte.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo.

A Suassuna Global valoriza a diversidade e está comprometida com a igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego sem distinção de raça, cor, religião, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.

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